1. Отчеты всех форм ФО и отчет ГУ-4 высылаются станциями в финансовую службу дороги, на вычислительную установку и в расчетные товарные конторы в сроки, установленные начальником дороги.
2. Высылаются:
а) в финансовую службу дороги при перечне формы ГУ-25 - все формы отчетности по воинским кредитовым перевозкам: отчеты о продаже пассажирских билетов (формы ФО-1, ФО-2),о выдаче багажа и грузобагажа (форма ФО-3), о поступлении разных сборов (форма ФО-7), отчеты выдачи на реализованные грузы (форма ФО-5), отчеты по несостоявшимся отправкам и кассовые отчеты (форма ФО-8);
б) на вычислительную установку при перечне формы ГУ-25 - отчеты отправления багажа и грузобагажа, расчет за перевозку которых производится на станции (форма ФО-3а), о пробеге почтовых вагонов, о выдаче багажа, следовавшего в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, о грузах, принятых к отправлению, и о выданных грузах, расчет за перевозку которых производится централизованно через управление дороги, кроме воинских, сведения о всех нераскредитованных документах независимо от способа расчета по ним за перевозки;
в) в расчетные товарные конторы при сопроводительной описи формы ФДУ-93 - отчеты отправления багажа и грузобагажа, расчет за перевозку которых производится централизованно (форма ФО-3а), сопроводительные ведомости корешков дорожных ведомостей (форма ГУ-4), отчеты о грузах, принятых к отправлению и погруженных в вагоны (форма ФО-4), сопроводительные ведомости дорожных ведомостей на выданные грузы (форма ФДУ-91).
3. На высылаемые отчеты и документы станция составляет перечень формы ГУ-25 или сопроводительную опись формы ФДУ-93 под копировальную бумагу в двух экземплярах: первый экземпляр отправляется вместе с отчетами, второй хранится на станции.
Перечни и ведомости нумеруются в последовательном порядке с начала года.
Запрещается составлять общий перечень на отчеты, высылаемые в финансовую службу и на вычислительную установку.
4. В верхней части перечня указывается, куда высылаются отчеты, и ставится штемпель высылающей их станции. Против наименования каждого отчета указывается отчетный период и количество листов в отчете. Если, каких-либо операций за отчетный период не было, графы 3 и 4 против соответствующего наименования прочеркиваются.
5. Отчеты для пересылки упаковываются в сумки или пакеты и увязываются в пачки.
6. В верхней части пакета указывается, куда направляется пакет (в финансовую службу, на вычислительную установку, в расчетную товарную контору), а в нижней части ставится штемпель станции и номер пакета, соответствующий номеру перечня.
Упаковывать отчеты, высылаемые в финансовую службу и на вычислительную установку, в один общий пакет не разрешается.
7. Сдача пакетов с отчетностью экспедитору дороги на поезд производится под расписку на втором экземпляре перечня формы ГУ-25 или сопроводительной ведомости формы ФДУ-93.