1. Накопительные карточки формы ФДУ-92 составляются станцией на каждого плательщика в трех экземплярах с указанием данных, необходимых для определения размеров сборов. Эти карточки высылаются в расчетную товарную контору в сроки, установленные начальником конторы.
2. Нумерация накопительных карточек шестизначная: первые четыре знака обозначают число и месяц, последние два знака - порядковый номер карточки за данные отчетные сутки. Если накопительные карточки представляются в РТК (УРТК) не ежесуточно, то в номере карточки указывается последнее число, за которое включены сборы в данную карточку.
3. Все экземпляры накопительной карточки должны заполняться четко и ясно. В графе "Дата" проставляется число и месяц совершения операций. В графе "Данные для таксировки" в зависимости от вида платежа указываются:
а) за хранение - количество суток, количество тонн, наименование груза;
б) за погрузку-выгрузку - наименование груза, его масса;
в) за промывку, очистку вагонов - наименование выгруженного груза, осность загонов;
г) за маневровую работу - часы и минуты, округленные согласно п.7 § 34 Тарифного руководства N 1.
По остальным платежам указываются кратко все данные, необходимые для правильного их начисления.
4. Накопительные карточки подписываются представителями плательщиков ежедневно. На право подписи представители должны иметь доверенность. Случаи отказа от подписи накопительной карточки оформляются актами общей формы ГУ-23.
5. После обработки накопительных карточек расчетная товарная контора ставит на них штемпель с наименованием РТК и два экземпляра карточек возвращает на станцию. Один из экземпляров карточки вручается плательщику под расписку на другом экземпляре, который остается на станции.