1. Книга формы ГУ-9 ведется на станциях погрузки и выгрузки лесоматериалов, а также на опорных станциях накопления и распределения раздельно для стяжек и стропов.
2. Книга заполняется ежедневно по состоянию на конец отчетных суток.
3. Запись в книгу производится на основании следующих документов:
раздел "Поступление стяжек или стропов":
а) поступление по регулировке (графа 4) и из ремонта (графа 6) учитывается на основании пересылочных ведомостей формы ГУ-33 и сдаточных списков формы ГУ-26;
б) поступление новых с заводов (графа 5) учитывается на основании дорожных ведомостей на поступившие с заводов вагоны, загруженные стяжками или стропами;
в) поступление с вагонами, груженными лесоматериалами (графа 7), заполняется станциями выгрузки лесоматериалов на основании дорожных ведомостей на все прибывшие на станцию за отчетные сутки вагоны, включая и неподанные под выгрузку грузополучателям;
г) графа 3 должна быть равна сумме граф 4, 5, 6 и 7;
раздел "Расход стяжек или стропов":
а) использование для крепления лесоматериалов (графа 9) заполняется станциями погрузки лесоматериалов на основании книги формы ГУ-8 суммарно по всем грузоотправителям;
б) отправление в порядке регулировки (графы 10 и 11), а также в ремонт (графа 12) заполняется на основании пересылочных ведомостей формы ГУ-33 и сдаточных списков формы ГУ-26;
в) исключение из инвентаря (графа 13) заполняется на основании актов общей формы ГУ-23, утвержденных начальником отделения дороги; акты общей формы составляются и подписываются порядком, установленным п.4 Инструктивных указаний к форме ГКУ-7;
г) графа 8 должна быть равна сумме граф 9, 10, 12 и 13;
раздел "Остаток на конец отчетных суток" определяется балансовым методом исходя из остатка стяжек или стропов от предыдущих отчетных суток, плюс поступление, минус расход за отчетные сутки.
4. Все стяжки и стропы на дорогах погрузки сосредоточиваются на определенных опорных станциях, с которых они развозятся по лесопогрузочным станциям. Развоз стяжек и стропов может производиться повагонными отправками или в специальных вагонах-раздатчиках. Передача стяжек и стропов в вагоны-раздатчики и выдача их раздатчикам на станциях производятся по сдаточному списку формы ГУ-26.
5. Регулировка стяжек или стропов осуществляется в соответствии с п.2 Инструктивных указаний к форме ГКУ-7.