1. Для ускорения наведения справок и объединения в одном деле всей переписки, относящейся к данной грузовой отправке, станции с большим объемом грузовой работы могут вести регистрационные карточки.
2. Регистрационная карточка составляется на каждый впервые поступивший документ (заявление, телеграмма, запрос о розыске груза, досылочная дорожная ведомость, акт о недостаче, порче, повреждении или уничтожении груза, акт о передаче груза и т.д.), относящийся к какой-либо отправке или бездокументному грузу.
3. Регистрационные карточки составляются в трех экземплярах: первый - по номеру отправки; второй - по номеру марки и третий - по номеру вагона. Карточки раскладываются в картотеке по возрастающим номерам. На бездокументные повагонные отправки карточки составляются в двух экземплярах: по номеру вагона и марке, а при отсутствии марок - по наименованию груза.
На документы без груза карточки составляются по номеру накладной, по номеру марки и наименованию груза.