ПОРЯДОК
учета и расходования квитанций местных доходов (формы МД-1, -2, -3, -4 и КС-9, -10, -11, -23, -24, -25)
1. Взыскание местных доходов начальников станций производится по квитанциям местных доходов.
2. Бланки квитанций местных доходов являются документами строгого учета, изготовляются по заказам финансовых служб дорог, имеют типографские номера и серию. Каждый комплект квитанции состоит из собственно квитанции и корешка.
3. Начальники станций получают квитанции форм МД и КС из билетно-бланковых складов финансовых служб дорог по требованиям формы ЛУ-1. Билетно-бланковые склады финансовых служб ежемесячно направляют отделениям дороги сведения о всех высланных начальникам станций бланках форм МД и КС.
4. Поступившие из билетно-бланкового склада бланки квитанций записываются в отдельную книгу учета бланков строгого учета (форма ЛУ-7) и выдаются товарным и билетным кассирам в порядке последовательной нумерации.
5. Учет расхода бланков квитанций форм МД и КС на хозрасчетных станциях ведется бухгалтериями станций, а на остальных - финансовыми отделами отделений дороги.
6. Квитанции подписываются выписавшими их кассирами.
7. Квитанции должны заполняться четко, ясно. Никаких исправлений, подчисток и помарок допускаться не должно. Квитанции, выписанные неправильно, перечеркиваются под копировальную бумагу (оба экземпляра), и на них делается надпись "Испорчена".
8. На обороте корешка последней квитанции за данное число указывается цифрами и прописью общая взысканная сумма местных доходов.
9. Полученные по квитанциям форм МД и КС деньги нехозрасчетными станциями сдаются ежедневно в банк на доходный счет МПС вместе с общей выручкой станции. В последний день месяца на все суммы местных доходов, взысканные по квитанциям форм МД и КС, выписываются квитанции разных сборов формы ГУ-57 отдельно на каждую форму. В кассовой книге сумма местных доходов, взысканная за каждые сутки, показывается в отдельной графе. Итог этой графы за месяц должен соответствовать сумме, указанной в квитанциях формы ГУ-57, выписанных на местные доходы в конце месяца.
Деньги, взысканные по квитанциям форм МД и КС хозрасчетными станциями, сдаются на расчетный счет этих станций.
10. Корешки израсходованных книжек с подклеенными квитанциями формы ГУ-57 в подтверждение сдачи денег нехозрасчетными станциями высылаются в финансовый отдел отделения дороги в начале месяца, следующего за отчетным.
Высылка производится по описи, которая составляется в двух экземплярах, с указанием в ней начального и конечного номеров квитанций каждой книжки.