1. Справка формы ГУ-92 составляется заведующим грузовым двором или старшим приемосдатчиком станции и за подписью одного из этих работников по окончании отчетных суток представляется в товарную контору станции для составления отчета о грузовой работе по форме ГО-1.
2. В разделе справки формы ГУ-92 "Занято" указываются номера занятых вагонов, станция и дорога назначения груза, а в разделе "Освобождено" - номера освобожденных вагонов.
В конце справки записываются итоговые данные о количестве освобожденных и занятых вагонов по их родам.
В справку включаются только те вагоны, по которым операции по занятию или освобождению были закончены к концу отчетных суток.
3. В число занятых при грузовых операциях вагонов, не учитываемых в погрузке, включаются вагоны, занятые при сортировке сборных вагонов, при перегрузке по техническим и коммерческим неисправностям, вагоны, занятые перевозкой хлебных щитов и съемного оборудования по пересылочным ведомостям формы ГУ-33, перевозкой грузов по досылочным ведомостям, вагоны, используемые под контрольные рамы, макеты негабаритного груза, а также для проезда комендантов кольцевых маршрутов и др.
Сборные вагоны с мелкими отправками, загруженные совместно с транзитными, при условии загрузки их на 50% и более по массе отправками своего приема и сборные вагоны с контейнерами, загруженные совместно с транзитными, при условии загрузки их на 50% и более по количеству груженых контейнеров своего приема засчитываются в учет погруженных вагонов. Вагоны, загруженные менее чем на 50% отправками и контейнерами своего приема, в учет погрузки не включаются, а показываются в справке формы ГУ-92 как занятые вагоны.
4. В число вагонов, освобожденных при грузовых операциях, не учитываемых в выгрузке, включаются вагоны, указанные в п.3 данного параграфа.
Примечание. В случаях когда вместе с отправками, предназначенными под выгрузку на данной станции, имеются и транзитные отправки, сборный вагон учитывается в числе освобожденных независимо от количества в нем транзитных отправок.
5. Если прибывший вагон освобождается при одной из перечисленных операций и на этой же станции занимается вновь, то он записывается в справку формы ГУ-92 и как освобожденный, и как занятый. Например, часть груза из сборного вагона, прибывшего под сортировку, выгрузили и в него загрузили транзитный груз другого направления. Данные об этом вагоне записываются и в графе "Освобожденные вагоны", и в графе "Занятые вагоны".