1. Сдаточный список формы ГУ-40 составляется при передаче грузов с железных дорог на новостроящиеся линии и приеме грузов от новостроящихся линий для дальнейшей перевозки по общей сети железных дорог. В сдаточный список должны включаться все отправки (повагонные, мелкие, контейнерные, малотоннажные и др.).
2. Сдача и прием грузов и документов удостоверяются подписями сдающих и принимающих их работников, а также календарными штемпелями станций железной дороги и новостроящихся линий.
3. Сдаточные списки составляются в двух экземплярах - по одному экземпляру для сдающей и принимающей стороны. По грузам, принятым от новостроящихся линий, включенных в прямое сообщение, сдаточный список составляется в трех экземплярах. Дополнительный третий экземпляр сдаточного списка прилагается к отчету о грузах, принятых к отправлению и погруженных в вагоны формы ФО-4, направляемому станцией на вычислительные установки.