1. Книги формы ГУ-44 ведутся только на местах общего пользования.
На каждом пункте выгрузки (склад, платформа и т.п.), если он обслуживается отдельным приемосдатчиком, ведется отдельная книга выгрузки грузов. Кроме того, отдельная книга формы ГУ-44 ведется по иностранным контейнерам (исключая контейнеры, принадлежащие железным дорогам ГДР) с обязательным указанием в ней дороги-собственницы.
2. В книгу выгрузки приемосдатчик записывает все грузы, выгруженные на местах общего пользования, в том числе и бездокументные. Запись ведется в порядке выгрузки грузов из вагонов.
3. Ежедневно перед началом работы в первой свободной строке книги проставляется дата выгрузки грузов (число и месяц). В последующих строках на основании данных вагонных листов или накладных указываются сведения о выгружаемых грузах, предусмотренные формой книги. Грузы каждого наименования записываются отдельной строкой. В случае прибытия бездокументного груза в графе 3 указывается: "Без документов".
4. При выгрузке грузов, поступающих в адрес предприятий, имеющих планы перевозок по своим условным наименованиям, а также грузов, перевозка которых оформлена дорожными ведомостями формы ГУ-29а, графы 4, 7 и 10 книги не заполняются:
5. В графе 9 делаются отметки, облегчающие нахождение груза на складе станции (например, 3-я пл., 9-й уч., 5-й столб и т.д.).
6. В графе 13 "Примечание" записываются обнаруженные при выгрузке недостачи, излишки и повреждения грузов с указанием станции, за пломбами которой прибыл вагон, или фамилии работника, допустившего повреждение груза при выгрузке. Если оттиски на пломбах, снятых с вагона, не соответствуют оттискам, проставленным в вагонном листе, об этом также делается отметка в графе 13.
7. При вывозе груза частями записи о вывозе каждой партии этого груза (дата, количество мест, масса) делаются в графе 13, а при вывозе последней партии в графе 12 указывается время ее вывоза.
8. При проверке массы груза по требованию получателя, в случаях когда это предусмотрено правилами, путем перевески груза на товарных весах в несколько приемов перевешиваемый груз вторично записывается в книгу выгрузки с отметкой перед записью "Проверка массы по требованию получателя", при этом графы 1, 2, 4, 9, 11 и 12 не заполняются. Отвесы регистрируются в последующих свободных строках книги. Если проверка массы производилась при выгрузке груза из вагона, то отвесы записываются в последующих строках книги выгрузки в порядке, установленном для записи отвесов в книге приема грузов к отправлению формы ГУ-34.
9. Недостачи и повреждения грузов регистрируются в книге выгрузки с отметками в графе 13 о размерах несохранности и о составлении коммерческого акта.
10. По окончании дежурства после последней записи в книге выгрузки приемосдатчик ставит свою подпись. Если на пункте выгрузки работают несколько приемосдатчиков, то после записи каждого выгруженного вагона расписывается приемосдатчик, производивший его выгрузку.
11. На 1 января каждого года остаток выгруженных и невыданных грузов переносится в новую книгу формы ГУ-44.