1. При сопровождении грузов проводниками грузоотправителя или грузополучателя на право их проезда в грузовом вагоне станцией отправления выписывается удостоверение формы ГУ-18 в одном экземпляре. Удостоверение выдается проводнику под расписку в корешке дорожной ведомости после станции "Удостоверение получил".
2. В удостоверении обязательно указывается серия и номер паспорта, а также номер командировочного удостоверения проводника.
Удостоверение подписывается начальником станции или его заместителем и заверяется календарным штемпелем станции.
3. При получении удостоверения проводник обязан ознакомиться с изложенными в нем правилами и в присутствии работника станции расписаться на оборотной стороне удостоверения.
4. Условия перевозки и перечень грузов, перевозимых в сопровождении проводников грузоотправителей или грузополучателей, приведены в разделе 21 Правил перевозок грузов. Однако при решении вопросов, связанных с перевозками грузов в сопровождении проводников и выдачей удостоверений формы ГУ-18, кроме того, необходимо выполнять следующие требования:
а) грузоотправитель при предъявлении к перевозке животных, птиц, пчел, живой рыбы и других грузов, подлежащих ветеринарно-санитарному надзору (разделы 31, 33 Правил перевозок грузов), обязан представить станции отправления ветеринарное свидетельство установленной формы, которое прилагается к накладной. Проводнику выдается дубликат такого свидетельства;
б) проводники, сопровождающие груз в прямых смешанных сообщениях, должны иметь в удостоверениях формы ГУ-18 отметку о сопровождении груза до пункта назначения, которая делается работником станции отправления на основании такой же отметки, проставляемой грузоотправителем в накладной под наименованием груза. Сопровождение груза проводниками только до пункта перевалки не допускается. При перевозке грузов, следующих через пункты перевалки или в пункты назначения, расположенные в пограничных зонах, в удостоверении формы ГУ-18 делается отметка о наличии у проводника пропуска для следования его до пункта назначения. Перечень пунктов, входящих в пограничную зону, объявляется особо;
в) грузоотправитель при предъявлении к перевозке в сопровождении проводниками вина, следующего в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, обязан предъявить соответствующее разрешение на право следования проводников в районы Крайнего Севера и другие отдаленнее районы, а также справки о состоянии здоровья проводников для проезда на судах вместе с командой. Грузоотправитель о наличии у проводника указанных документов должен сделать отметку в накладной в графе "Отметки отправителя, не обязательные для железной дороги и пароходства" (указание МПС N Л-22243 от 07.08.75);
г) перевозка грузов в прямом международном железнодорожном грузовом сообщении повагонными отправками в незапломбированных вагонах в сопровождении проводников грузоотправителя или грузополучателя допускается до станции назначения. Допускается также сопровождение груза проводниками грузоотправителя до входной пограничной станции страны назначения, до выходной пограничной станции страны отправления или транзитной страны, граничащей со страной назначения. От этих станций до станции назначения груз сопровождается проводниками грузополучателя.
Сопровождение проводниками грузоотправителя или грузополучателя грузов, перевозимых в запломбированных железной дорогой вагонах, запрещается.
Проводники грузоотправителя или грузополучателя должны обязательно предъявить станции отправления разрешение на переезд государственной границы или специальные паспорта для сопровождения груза до пункта назначения. Наличие у проводников указанных документов должно быть удостоверено грузоотправителем отметкой в накладной;
д) работникам железных дорог, назначаемым для сопровождения грузов вместо проводников грузоотправителей или грузополучателей до станции назначения, а также для возвращения их к месту жительства в случаях, предусмотренных разделом 21 Правил перевозок грузов, должны выдаваться маршруты формы ФТУ-32.