1. При перевозке грузов повагонными отправками вагонный лист составляется в одном экземпляре и прилагается к перевозочным документам. При погрузке в вагон двух-трех малотоннажных отправок, а также при перегрузке грузов с одной колеи на другую вагонный лист составляется в двух экземплярах, из которых второй остается на станции.
На вагоны, в которые перегружены импортные грузы, вагонные листы составляются в трех экземплярах, один из которых следует с вагоном, другой прикладывается к отчету формы ФО-4, а третий остается на станции.
2. При перевозке грузов сцепами на каждый сцеп составляется один вагонный лист. В заголовке вагонного листа указываются номера слепленных вагонов с отметкой "Сцеп". При перевозке грузов в специальном подвижном составе в верхней левой части вагонного листа указываются данные о количестве осей, грузоподъемности и массе тары вагона.
3. В графе "Вагон" N_____" указывается семизначный номер, присвоенный вагону. Номера собственных вагонов, принадлежащих предприятиям других министерств и ведомств и имеющих право выхода на общую сеть железных дорог, состоящие из шести цифр, дополняются в конце знаком "-" (например, 245714-).
Номера вагонов, принадлежащих предприятиям и организациям МПС, а также собственных вагонов других министерств и ведомств, имеющие менее шести знаков, указываются в вагонном листе семью знаками. Первый знак всегда цифра 3, последующие шесть знаков - номер вагона, дополняемый впереди нулями (например, вагон, имеющий номер 136, записывается 3000136).
Род и осность этих вагонов указываются двузначным цифровым кодом в графе "Примечание". Первый знак характеризует род подвижного состава: второй - осность. Например, для четырехосного крытого вагона в графе "Примечание" проставляется код 24, для четырехосного полувагона - 64 и т.д.
В аналогичном порядке в графе "Примечание" указывается род и осность вагонов с семизначной нумерацией МПС, для которых эти данные нельзя определить по номеру вагона, а также род и осность вагонов Министерства транспортного строительства, имеющих семизначные номера, начинающиеся с цифры 3.
Номера пассажирских вагонов, включенных в грузовые поезда и оформленных грузовыми документами, указываются семью знаками. Первый знак всегда 0. Второй - знак характеризует осность вагона: 2 - двухосный, 4 - четырехосный. Последними пятью знаками записывается инвентарный номер вагона, при этом, если этот номер имеет менее пяти знаков, то недостающие знаки дополняются впереди нулями (например, пассажирский четырехосный вагон с инвентарным номером 2030 записывается 0402030).
Номера недействующих локомотивов, машин и механизмов на рельсовом ходу, включенных в состав грузового поезда, также указываются семью знаками. Первый знак всегда 1. Второй знак является признаком локомотива, машины или механизмов: 0 - машины и механизмы на рельсовом ходу (не имеющие номера по системе нумерации вагонов грузового парка), 1 или 2 локомотива в недействующем состоянии. Последние пять знаков - номер машины, механизма или локомотива, дополняемый впереди нулями при количестве знаков менее пяти (например, 0000124 - кран на железнодорожном ходу; 1005866 - локомотив).
4. В графе "Отметка о роликовых подшипниках" наличие у вагона тележек с роликовыми подшипниками отмечается цифрой 1 и с подшипниками скольжения - цифрой 0.
5. В графе "Вес груза в тоннах" указывается масса нетто тремя цифрами. При этом количество тонн повагонной отправки проставляется целым числом: 500 кг и более округляется до целой тонны, менее 500 кг отбрасывается. Если масса груза в документах не указана, то в этой графе проставляется техническая норма загрузки вагона, а если в документах нет и технической нормы - грузоподъемность вагона.
При перевозке людей в грузовых вагонах по грузовым документам масса нетто условно принимается равной 33 т на вагон.
Порожние вагоны в составе поезда, оформленные грузовыми документами, в графе "Вес груза в тоннах" обозначаются тремя нулями (000). По вагонам с малотоннажными отправками в этой графе указывается общая масса всех отправок, загруженных в вагон.
Если масса груза в тоннах выражается двузначным или однозначным числом, то перед этим числом соответственно ставится один или два нуля (например, 009, 060 т).
6. В графе "Станция назначения вагона (сетевая разметка)" проставляется четырехзначный код станции по единой сетевой разметке. Эта графа заполняется и для порожних вагонов, пересылаемых по полным грузовым документам.
По груженым вагонам, следующим за границу или в пункт перевалки, в этой графе проставляется единая сетевая разметка пограничной или припортовой станции. Например, по вагонам, следующим под выгрузку на станцию Чоп, в соответствии с единой сетевой разметкой указывается код 4001, а по вагонам, следующим через Чоп в Венгрию и далее, - код 4002. По вагонам, следующим на станцию Ванино с грузом для перевалки, указывается код 9688, а с грузом на экспорт - 9689.
7. В графе "Наименование груза" проставляется пятизначный код, содержащий номера группы, позиции и груза в позиции согласно Тарифному руководству N 1, по которому протаксирован перевозимый груз. Этот код берется из накладной, завизированной станцией отправления.
По порожним вагонам, пересылаемым по полным грузовым документам, в этой графе проставляется код груза, перевозимого ранее в этом вагоне.
8. В графе "Получатель" указывается код получателя груза. Этот код берется из накладной, составленной грузоотправителем.
Если вагон направляется под перегрузку или перевалку, то в этой графе проставляются следующие коды:
а) речного порта при перевалке во внутреннем сообщении - 0013;
б) речного порта при перевалке в международном сообщении - 0023;
в) морского порта при перевалке во внутреннем сообщении - 0033;
г) морского порта при перевалке в международном сообщении - 0043;
д) перегрузка на узкую колею - 0053.
В случаях когда вагон загружен малотоннажными отправками, в графе "Получатель" ставится код 0021.
9. В графе "Маршрут, нерабочий парк" одной цифрой указывается принадлежность вагона к маршрутной, групповой отправке, нерабочему парку, сцепу вагонов, грузу "на своих осях".
Подвижной состав, следующий как "груз на своих осях" (грузовые вагоны, принадлежащие предприятиям и организациям МПС, вагоны других министерств и ведомств, имеющие номер менее шести знаков, вагоны Министерства транспортного строительства, имеющие семизначный номер, начинающийся с цифры 3), кодируется цифрой 1.