Дорожные ведомости на выданные грузы как при централизованных, так и при нецентрализованных расчетах за перевозки группируются по видам перевозок, подразделяемых:
на народнохозяйственные;
на воинские;
в вагонах нерабочего парка;
с расчетом через управление дороги по родам грузов;
в контейнерах;
в прямом международном железнодорожном грузовом сообщении;
в прямом железнодорожно-водном сообщении (передача грузов на водный транспорт);
в прямом железнодорожно-автомобильном сообщении (передача грузов на автомобильный транспорт).
Дорожные ведомости по перевозкам народнохозяйственным, воинским, в вагонах нерабочего парка, в контейнерах, с расчетом через управление дороги группируются раздельно по видам сообщений - прямому и местному.
Дорожные ведомости на грузы, перевезенные в прямом смешанном железнодорожно-водном или железнодорожно-автомобильном сообщении и выданные на станциях железных дорог, включаются в отчеты выдачи прямого сообщения (народнохозяйственный, воинский).
Дорожные ведомости формы ЛУ-12в на перевозку грузов в грузовых вагонах с пассажирскими поездами включаются в отчеты выдачи прямого или местного сообщения.
На каждую группу дорожных ведомостей по видам перевозок и сообщений составляется сопроводительная ведомость формы ФДУ-91 в двух экземплярах.
В сопроводительной ведомости указывается, за какой отчетный период приложены дорожные ведомости, их количество, вид сообщения и вид перевозок (народнохозяйственные, воинские).
Первый экземпляр сопроводительной ведомости прикрепляется к дорожным ведомостям, второй остается в делах станции.
Сопроводительным ведомостям формы ФДУ-91 присваиваются порядковые номера, начиная с номера 1. Нумерация ведется с 1 января каждого года раздельно по всем видам перевозок и сообщений.
Дорожные ведомости с относящимися к ним приложениями должны быть сшиты в левом верхнем углу так, чтобы был виден номер вагона.
Дорожные ведомости на выданные грузы централизованного и нецентрализованного расчета, сгруппированные по указанным выше видам перевозок, при сопроводительной ведомости формы ФДУ-91 направляются в расчетную товарную контору по установленным периодам.
Дорожные ведомости с приложением воинских требований формы 2 по пятидневным периодам в установленном порядке направляются при сопроводительной ведомости формы ФДУ-91 в финансовую службу управления дороги.
Примечание. Станции пограничных железных дорог дорожные ведомости прямого международного сообщения (кроме воинских), расчеты провозных платежей по которым не производятся, направляют с отдельными отчетами в РТК.
Дорожные ведомости на перевозку грузов с расчетом через управление дороги по установленным периодам направляются при сопроводительной ведомости формы ФДУ-91 на вычислительные установки, а дорожные ведомости с приложением воинских требований формы 2 от распределительных станций - в финансовую службу дороги.