1. В соответствии со ст.48 Устава железных дорог Союза ССР и разделом 21 Правил перевозок грузов станции погрузки предоставляют грузоотправителям:
а) по две решетки на каждый крытый вагон для оборудования под перевозку рогатого скота, свиней, телят и лошадей;
б) типовые чугунные печи и печное оборудование (по требованию грузоотправителя) при перевозке грузов в сопровождении проводников грузоотправителей или грузополучателей;
в) овощные щиты (по требованию грузоотправителя) для ограждения дверей вагонов при перевозке овощей и картофеля без тары.
2. На вагоны-ледники, оборудованные печами и печным оборудованием (трубы, решетки и т.п.), станция отправления составляет опись в двух экземплярах по форме, объявленной в приложении к Инструкции N ЦМ/ЦВ/2704 (1970 год). Один экземпляр описи с распиской проводника в получении печного оборудования и отрывным талоном прилагается к дорожной ведомости на груз, второй остается в делах станции для учета.
Одновременно в накладной под наименованием груза и в вагонном листе в графе "Сведения о пломбах" делается отметка "Печь железной дороги".
Станция назначения, принимая от проводника по описи печное оборудование непосредственно после выгрузки груза, выдает ему отрывной контрольный талон, подтверждающий получение этого оборудования железной дорогой. По возвращении проводника отрывной талон описи сдается грузоотправителем на станцию отправления вагона в подтверждение того, что печи и печное оборудование станции назначения переданы.
В таком же порядке делаются отметки в накладной и в вагонном листе о предоставлении скотских решеток и овощных щитов.
3. При несдаче грузополучателем на станции назначения печей и печного оборудования в течение суток с момента выгрузки груза, а также при их повреждении станция назначения обязана составить акт общей формы ГУ-23 и взыскать с грузополучателя на основании ст.162 Устава железных дорог Союза ССР штраф в размере пятикратной стоимости этого оборудования.
4. После выгрузки живности, а также картофеля и овощей грузополучатель обязан все решетки и щиты собрать в установленном для хранения месте или погрузить в вагоны, с которыми они прибыли (овощные щиты - в один вагон), и сдать приемосдатчику станции.
5. Книга формы ГКУ-1 ведется станциями для учета наличия и оборота съемного оборудования вагонов, используемого при перевозке скоропортящихся грузов и живности. Книга заполняется ежедневно по состоянию на 18 ч отчетных суток. Вагонные листы, а также описи на печное оборудование на станциях выгрузки должны храниться в отдельных папках с внесением в них отметок о времени возврата и выдачи печей, печного оборудования, скотских решеток и овощных щитов.
В книге формы ГКУ-1 скотские решетки учитываются круглый год, овощные щиты - с 20 апреля по 20 ноября, печи и печное оборудование - с 1 сентября по 20 апреля.
В книге указывается, какое количество съемного оборудования (отдельно скотских решеток, овощных щитов, чугунных печей, печного оборудования) прибыло и убыло, имеется в остатке исправного оборудования, а также на какую дорогу отправлено или с какой дороги поступило оборудование.
6. Первичными документами для учета решеток, щитов, печей и печного оборудования являются:
а) при поступлении на станцию - дорожные ведомости и вагонные листы на съемное оборудование, прибывшее в вагонах с грузом или новое с заводов; пересылочные ведомости на оборудование, прибывшее по регулировке и из ремонта;
б) при расходе - дорожные ведомости или их корешки на погруженные вагоны, в которых было использовано съемное оборудование, и пересылочные ведомости на оборудование, отправленное в порядке регулировки и в ремонт.
Остаток съемного оборудования определяется балансовым методом: к остатку от предыдущих суток прибавляется поступление и вычитается расход.