1. Вагонный лист формы ГУ-38г составляется:
а) на сборные вагоны, загруженные отправками своего приема, а также на учитываемые в погрузку сборные вагоны, загруженные мелкими отправками своего приема вместе с транзитными по массе на 50% и более, - в трех экземплярах. Один экземпляр вместе с перевозочными документами следует до станции назначения (сортировки), другой прилагается к отчету формы ФО-4 (или сопроводительной ведомости формы ГУ-4), а третий остается на станции;
б) на сборные вагоны, загруженные транзитными отправками, а также на сборные вагоны, загруженные отправками своего приема вместе с транзитными по массе менее 50%, - в двух экземплярах. Один экземпляр прилагается к перевозочным документам и следует до станции назначения (сортировки), другой остается на станции;
в) на сборно-раздаточные секционные вагоны, платформы с закрепленными на них контейнерами - в двух экземплярах. Один экземпляр передается раздатчику (при отсутствии раздатчика прилагается к грузовым документам), второй прилагается к отчету формы ФО-4 (или к сопроводительной ведомости формы ГУ-4).
2. Если сведения о грузах не помещаются на одном бланке, то вагонный лист составляется на нескольких бланках, при этом все бланки нумеруются. На лицевой стороне первого бланка делается отметка "На ___ листах".
3. Раздел "Коды для натурного листа" заполняется в порядке, изложенном в § 69 настоящей Инструкции:
а) масса груза в сборно-раздаточных вагонах указывается условно: в специально оборудованном - 9 т, в крытом - 10 т;
б) в графе "Станция назначения вагона (сетевая разметка)" указывается код станции выгрузки или сортировки. По сборно-раздаточным вагонам проставляется код сетевой разметки первой станции отгрузки груза из данного вагона. После отгрузки груза старый код зачеркивается и ниже проставляется код следующей станции отгрузки;
в) в графе "Наименование груза" указывается код 00100;
г) в графе "Получатель (сортировочная платформа)" проставляется код 0011, если вагон следует под выгрузку, код 0021, если вагон следует под сортировку, и код 0031, если вагон следует под выгрузку и сортировку;
д) в графе "Маршрут, нерабочий парк" ставится цифра 0 (нуль).
4. В графах "Сведения о вагоне и грузе" приводятся данные о грузоподъемности вагона и количестве загруженных в него отправок.
5. В графе "Станция погрузки (формирования)" указываются полное наименование станции и дороги погрузки (формирования), дата (число, месяц, год) и полное наименование станции и дороги выгрузки (сортировки).
6. В разделе "Сведения о пломбах" проставляются данные о пломбах на вагоне в соответствии с § 69 настоящей Инструкции.
7. Графа "Место для отметок" заполняется при необходимости различными отметками о грузе и вагоне.
8. Номера отправок в вагонный лист записываются, как правило, в последовательном порядке условной разметки номеров сортировочных участков станций назначения для мелких отправок, проставляемой в графе 3 вагонного листа. При этом обязательно перечисляются данные по каждой отправке, погруженной в вагон, с указанием номеров отправок, станции назначения груза, массы груза в килограммах, рода груза, марки, числа мест, рода упаковки и станции отправления груза. В графе 10 указывается местная разметка при сортировке мелких отправок. В итоге показывается общее количество мест и массы погруженных в вагон грузов мелкими отправками.
В вагонном листе на сборный вагон, следующий с частичной выгрузкой грузов на промежуточных станциях, делается отметка "С частичной отгрузкой в пути на промежуточных станциях".
9. При загрузке вагона мелкими отправками до полной вместимости вверху вагонного листа делается отметка "Загружен до полной вместимости".
10. Вагонный лист формы ГУ-38г на начальной и конечной станциях обращения сборно-раздаточных вагонов составляется отдельно на каждый сборно-раздаточный вагон с указанием в нем отправок, погруженных в этот вагон. В верхней части вагонного листа указывают: "Сборно-раздаточный вагон до станции________" (указывается конечная станция обращения сборно-раздаточного вагона).
11. Вагонный лист на перевозку сырья животного происхождения мелкими отправками в специально выделенных курсовых вагонах составляется с учетом требований, предусмотренных § 18 раздела 33 Правил перевозок грузов.
12. В остальном вагонный лист формы ГУ-38г заполняется в соответствии с общими положениями о составлении вагонных листов.