1. В книгу формы ГНУ-1 записываются все обнаруженные на станции или при выгрузке из вагонов бездокументные грузы, багаж, ручная кладь, все найденные предметы, а также груженые вагоны, прибывшие без документов. Запись производится в день обнаружения на основании коммерческих актов и актов общей формы.
2. В книге формы ГНУ-1 указываются следующие данные:
а) номер по порядку;
б) время и место обнаружения бездокументных грузов, багажа, ручной клади, найденных предметов и груженых вагонов, прибывших без документов (число, месяц, год, номер поезда, номер вагона, пакгауза, в каком месте обнаружены);
в) марки или знаки;
г) род упаковки;
д) количество мест;
е) наименование груза;
ж) масса груза;
з) номера и даты составленных актов;
и) кем обнаружен бездокументный груз, багаж, кладь, предмет, вагон и расписка обнаружившего их лица;
к) меры, принятые для выяснения принадлежности обнаруженных бездокументных грузов, багажа и т.д.;
л) способ и время реализации бездокументных грузов, багажа (указываются число, месяц, год, при получении лично - расписка получателя).
3. Станция, обнаружившая груженый вагон без документов, обязана по разметке, пломбам или отправительской маркировке установить время его прибытия и назначение, послать розыскную телеграмму станции отправления груза с запросом о принадлежности вагона.
Если бездокументный вагон прибыл с другой станции, то розыскная телеграмма также адресуется начальнику этой станции, начальнику отделения и начальнику грузовой службы ответственной дороги. В розыскной телеграмме указываются дата и обстоятельства, при которых обнаружен вагон без документов, номер вагона, номера контейнеров, род груза, маркировка, сведения о пломбах, меры, принимаемые для выяснения принадлежности груза.
В случаях обнаружения бездокументных грузов, перевозимых мелкими отправками или в контейнерах, при проверке складов, сортировочных платформ, грузовых дворов, контейнерных площадок дается оперативное донесение начальнику грузовой службы своей дороги с указанием также количества мест и массы груза.
При обнаружении груза без документов по телеграфу о нем сообщается:
а) станции формирования поезда, в составе которого прибыл груженый вагон без документов;
б) станции формирования сборного вагона или станции, наложившей пломбы на вагон, в котором прибыли без документов грузы, перевозимые мелкими отправками;
в) станции, составившей вагонный лист на груз, перевозимый на открытом подвижном составе или в вагоне без пломб.
При наличии на грузе отправительской маркировки станция, обнаружившая этот груз без документов, должна отправить его по досылочной дорожной ведомости на станцию назначения, сообщив об этом станции отправления, станции назначения и грузовой службе своей дороги.
Если возможно установить только станцию отправления, то о принадлежности груза запрашивается станция отправления.
4. Во всех случаях обнаружения груженых вагонов, контейнеров или мелких отправок без документов станция обязана, кроме того, дать оперативное донесение телеграфом в адрес ЦМНСП (отдел централизованного розыска грузов Главного грузового управления МПС) по шифру "Розыскная".
В донесении указываются следующие имеющиеся данные:
а) номер вагона (контейнера);
б) номер накладной;
в) номер марки;
г) наименование груза;