1. При перевозках грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном или железнодорожно-автомобильном сообщении передача грузов в пунктах перевалки производится по передаточной ведомости формы ГУ-41.
Передаточная ведомость составляется:
а) при передаче грузов с железной дороги на водный или автомобильный транспорт - станцией, сдающей грузы;
б) при приеме грузов с водного транспорта - портом (пристанью), сдающим груз на железную дорогу;
в) при приеме груза с автомобильного транспорта - автостанцией, сдающей груз на железную дорогу.
Передаточная ведомость составляется в четырех экземплярах, два из которых предназначаются для водного или автомобильного транспорта и два - для железной дороги (один из них представляется в финансовую службу дороги, а другой остается в делах станции).
2. Нумерация передаточных ведомостей ведется с 1 января до конца года в строго последовательном порядке. Последовательность нумерации контролируется финансовой службой.
3. Передаточные ведомости в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении предъявляются:
а) на грузы, погруженные портом (пристанью) в поданные вагоны, - в момент передачи железной дороге (станции) груженых вагонов вместе с перевозочными документами;
б) на грузы, не погруженные портом (пристанью) вследствие неподачи железной дорогой вагонов по заявке порта (пристани) в пределах среднесуточной или сгущенной нормы перевалки, - немедленно после окончания отчетных суток, но не позднее 20 ч;
в) на груженые вагоны, передаваемые дорогой порту (пристани) под выгрузку, - одновременно с подачей вагонов к местам выгрузки;
г) на груженые вагоны, не принятые портом (пристанью) по уведомлению станции в пределах среднесуточной или сгущенной нормы перевалки, - немедленно после окончания отчетных суток, но не позднее 20 ч.
Станция, порт (пристань) не вправе отказаться от приема передаточных ведомостей и грузов в пределах плановой среднесуточной или сгущенной на данные сутки нормы перевалки.
4. При перевозке грузов в прямом смешанном железнодорожно-автомобильном сообщении в пунктах перевалки сдающая сторона в конце отчетных суток вручает принимающей стороне передаточную ведомость на все количество переданного груза.
При невыполнении установленной месячным планом среднесуточной нормы перевалки в конце передаточной ведомости указывается, по чьей вине не состоялась передача груза.
5. В передаточной ведомости указываются сведения, предусмотренные формой бланка. Графы 12 "Взыскано при отправлении" и 13 "Сумма, причитающаяся по заверительным штемпелям" заполняются в следующем порядке:
а) при следовании грузов от станций железных дорог назначением в порт (пристань) или на автостанцию станцией перевалки груза на водный или автомобильный транспорт в графе 12 указывается сумма, взысканная при отправлении груза, а в графе 13 - сумма, проставленная в заверительном штемпеле и фактически причитающаяся за перевозку груза по железным дорогам;
б) при следовании грузов от портов (пристаней) или автостанций назначением на станции железных дорог портом (пристанью) перевалки или автостанцией в графе 12 указывается сумма, взысканная при отправлении груза, а в графе 13 - сумма, проставленная в заверительном штемпеле и фактически причитающаяся за перевозку груза водным или автомобильным транспортом.
При передаче на железную дорогу грузов, принятых водным транспортом по судовой накладной, дополнительные повагонные документы, составляемые портом (пристанью) перевалки, записываются в передаточной ведомости без указания провозных платежей и сборов в графах 12 и 13. Суммы этих платежей и сборов указываются в передаточной ведомости при включении в нее судовой накладной и дорожной ведомости, следующих с последним вагоном, после окончания перевалки всей партии груза;
в) при следовании грузов от станций отправления до станций назначения с участием в перевозке транзитного водного пути станцией перевалки груза на воду графы 12 и 13 передаточной ведомости не заполняются, а портом (пристанью) перевалки груза с воды на железную дорогу в графе 13 указывается сумма за перевозку груза по водному пути согласно заверительному штемпелю;
г) при следовании грузов от порта (пристани) назначением в другой порт (пристань) транзитом по железной дороге портом (пристанью) перевалки груза на железную дорогу графы 12 и 13 не заполняются, а станцией перевалки груза с железной дороги на воду в графе 13 проставляется сумма, указанная в заверительном штемпеле, за перевозку груза транзитом по железным дорогам.
6. При приеме передаточных ведомостей от автостанции или порта (пристани) станция перевалки груза должна проверить соответствие указанных в них сведений данным перевозочных документов.
7. На всех экземплярах передаточных ведомостей представители сдающей и принимающей сторон обязаны расписаться и поставить календарные штемпели с датой предъявления передаточных ведомостей.
8. В случаях когда грузы не передаются одновременно с предъявлением передаточных ведомостей (пп.3 "б" и "г"), фактический прием и передача грузов удостоверяются подписями представителей обеих сторон на ранее предъявленных передаточных ведомостях с наложением на них вторых календарных штемпелей сдающей и принимающей сторон.
9. Если при передаче грузов выявятся отправки, которые не могут быть приняты, такие отправки вычеркиваются из передаточной ведомости с отметкой о причине отказа в их приеме за подписями представителей сдающей и принимающей сторон и наложением календарных штемпелей.
10. Если при передаче груза составляется коммерческий акт, то в графе 11 передаточной ведомости указывается номер акта и дата его составления. Если на неисправность груза коммерческий акт был составлен ранее и при проверке груза в пункте перевалки не установлено расхождений с этим актом, то об этом также делается отметка в графе 11 передаточной ведомости.
11. По каждому передаваемому контейнеру в графе 8 указывается: в числителе - масса брутто контейнера; в знаменателе - масса груза в нем.