1. На каждый погруженный вагон станцией погрузки составляется вагонный лист:
а) формы ГУ-38а - на повагонную отправку, на малотоннажные отправки;
б) формы ГУ-38б - на маршрут (маршрутную отправку);
в) формы ГУ-38в - на контейнерные отправки;
г) формы ГУ-38г - на мелкие отправки.
2. Вагонный лист заполняется чернилами или на пишущей машинке. Наименование станции, составившей вагонный лист, указывается штемпелем.
3. В пути следования вагонный лист пересоставляется при перегрузке груза в другой вагон, при частичной выгрузке груза из вагона и при контрольной проверке количества и состояния груза в вагоне.
Первоначальный вагонный лист остается на станции, где был составлен новый вагонный лист, а при оформлении коммерческого акта прилагается к первому экземпляру этого акта.
4. На оборотной стороне вагонного листа отмечается:
а) время подачи вагона под погрузку и время окончания погрузки (число, часы, минуты);
б) время подачи вагона под выгрузку и время окончания выгрузки (число, часы, минуты).
Эти отметки заверяются подписью приемосдатчика и штемпелем станции.
5. На станциях назначения и сортировочных платформах (в пути следования) по вагонным листам производится выгрузка и сортировка грузов (контейнеров). При расхождении указанных в вагонном листе сведений о пломбах с оттиском на них составляется акт общей формы, о чем делаются отметки в вагонном листе и в книге выгрузки грузов.
6. При перевозке опасных грузов, требующих соблюдения особых мер предосторожности в процессе перевозки и хранения, в верхней правой части вагонного листа станцией проставляется штемпель с текстом, предусмотренным разделами 41 и 42 Правил перевозок грузов.
При перевозке легкогорючего груза или груза, не относящегося к числу легкогорючих, но упакованного или защищенного от повреждения легкогорючими материалами (раздел 43 Правил перевозок грузов), проставляется штемпель "Легкогорючий". При совместной упаковке опасных грузов разных категорий проставляются штемпели, соответствующие каждой категории совместно упакованных грузов. При перевозке радиоактивных веществ проставляется штемпель "Радиоактивно".
Кроме того, в случаях, предусмотренных для некоторых наименований грузов (разделы 32, 41, 42 Правил перевозок грузов, § 196 Правил технической эксплуатации железных дорог Союза ССР), проставляется штемпель "Спускать с горки осторожно". При отсутствии штемпелей такие надписи делаются цветными чернилами или цветным карандашом.
7. При перевозке грузов в рефрижераторных поездах и секциях в вагонном листе под строкой "Вагон N____" делается отметка "РП" или "РС" с указанием номера поезда или секции.
8. При перевозке грузов на поддонах, принадлежащих железной дороге, в нижней части вагонного листа указывается: "Количество поддонов ________ шт. ________ж.д.".
9. При перевозке грузов на открытом подвижном составе в вагонном листе отмечается: "Груз погружен и укреплен правильно", ставится подпись и указывается должность работника, проверявшего правильность погрузки.
10. Вагонные листы на выгруженные вагоны хранятся в соответствии с порядком, установленным начальником станции, подобранными и сшитыми по дням выгрузки (сортировки)*.
________________
* В случаях когда подлинные вагонные листы прикладываются к коммерческим актам, для учета выгрузки снимается копия вагонного листа.
По грузам, оформленным дорожными ведомостями формы ГУ-29а, вагонные листы хранятся в отдельных делах (папках) для служебного пользования, в запирающихся железных ящиках или шкафах, которые по окончании рабочего времени опечатываются.
Вагонные листы и описи на предоставленное железной дорогой при отправлении печное оборудование для перевозки грузов с отоплением на станциях выгрузки хранятся в отдельных папках с указанием в этих документах времени возврата и взятия печей на учет.
11. При перевозке грузов с участием линий узкой колеи:
а) по перевозкам со станций узкой колеи назначением на станции широкой колеи вагонный лист составляется на каждый узкоколейный вагон. С разрешения начальника грузовой службы дороги перегрузки допускается составление одного вагонного листа на группу вагонов, следующих по одной накладной (форма ГУ-38б). При перегрузке грузов из вагонов узкой колеи в вагон широкой колеи составляется новый вагонный лист;
б) по перевозкам со станций широкой колеи назначением на станции узкой колеи после перегрузки на каждый узкоколейный вагон составляется новый вагонный лист. С разрешения начальника грузовой службы дороги перегрузки допускается составление одного вагонного листа на группу вагонов, следующих по одной накладной.
12. Коды на повагонные отправки в вагонные листы вносятся станциями, оформляющими погрузку. Коды на вагоны с мелкими отправками и контейнерами вносятся соответственно грузосортировочными платформами или контейнерными пунктами.