1. Израсходованные за отчетный период квитанции формы ГУ-57 включаются станцией в отчет форма ФО-7. По всем кассам станции должен составляться один общий отчет. Исключения допускаются с разрешения финансовой службы дороги.
2. На лицевой стороне отчета указываются отдельно по каждой нумерации квитанций номера первой и последней израсходованных квитанций, их количество, сумма наличными деньгами и чеками как отдельно по каждому номеру, так и в целом за отчетный период и общий итог сумм. Общий итог за отчетный период должен быть тождествен суммам, указанным в кассовой книге и кассовом отчете.
3. Отчет формы ФО-7 за отчетный месяц высылается в финансовую службу не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца.
К отчету прилагаются подобранные в порядке номеров талоны квитанций формы ГУ-57.
Примечание. На дорогах, где обработка отчетов формы ФО-7 производится механизированно, до отсылки отчета в финансовую службу на талонах квитанций формы ГУ-57 станция проставляет номера статей, на которые нужно отнести взысканные суммы, и на самом отчете формы ФО-7 указывает номер станции, номер отделения, номер отчетного периода. Порядок расположения этих данных на талонах квитанций формы ГУ-57 и отчетах формы ФО-7 устанавливается финансовой службой дороги.
4. Перед отсылкой отчета проверяется правильность указания в нем количества талонов путем вычитания из номеров квитанций, оставшихся не использованными к концу отчетного периода, тех номеров, которые имелись к началу этого периода, а также полистным просчетом.
Талоны квитанций должны быть сшиты в общую пачку нитками или шпагатом. Пачки должны соответствовать записанной в отчет формы ФО-7 нумерации. Испорченные талоны и квитанции подшиваются в общую пачку талонов в последовательном порядке общей нумерации.
5. Отчет подписывается начальником станции и работником, составившим отчет.