1. Отчет о грузах, принятых к отправлению и погруженных в вагоны, формы ФО-4 является основным источником для оперативной и статистической отчетности о погрузке грузов, а также для суточной, декадной и месячной отчетности о выполнении плана погрузки грузов составляемой станцией.
2. Отчет составляется станциями железных дорог, открытыми для приема грузов к отправлению повагонными отправками маршрутами и группами вагонов по одной накладной, а также сборными вагонами, подлежащими учету в погрузку.
3. Отчет составляется в двух экземплярах и подписывается составившим его товарным кассиром и начальником станции. Первый экземпляр отчета с приложенными к нему документами в сроки, установленные приказом начальника дороги, высылается в расчетную товарную контору (кроме корешков дорожных ведомостей на перевозку грузов с расчетом по воинским требованиям формы 2 и с расчетом через управление дороги) для взыскания провозных платежей и последующей передачи на вычислительную установку.
К первому экземпляру отчета формы ФО-4 должны быть приложены:
корешки дорожных ведомостей на перевозку грузов во внутреннем сообщении;
корешки дорожных ведомостей на перевозку грузов в прямом международном железнодорожном сообщении;
корешки дорожных ведомостей на перевозку грузов в вагонах нерабочего парка формы ГУ-64;
передаточные ведомости форм ГУ-41, ИНУ-83 и ИНУ-3;
копии вагонных листов форм ГУ-38а, ГУ-38б, ГУ-38в и ГУ-38г;
сдаточные списки формы ГУ-40;
корешки дорожных ведомостей формы ЛУ-12в.
Второй экземпляр отчета остается в делах станции.
4. Станции отчет формы ФО-4 на собственную погрузку составляют объединенный (местное и прямое сообщения) за каждые отчетные сутки отдельно:
по отправкам народнохозяйственных грузов;
по отправкам нефтяных и лесных грузов с расчетом через управление железной дороги;
по воинским отправкам.
На принятые к перевозке грузы мелкими, малотоннажными и контейнерными отправками станции составляют сопроводительные ведомости формы ГУ-4.
5. Отчет формы ФО-4 заполняется в соответствии с Инструктивными указаниями о порядке составления отчетности по грузовой работе.