1. Дорожными ведомостями формы ГУ-64 оформляются:
а) перевозки грузов в вагонах, принадлежащих предприятиям и организациям или арендованных ими.
Примечание. Перевозки народнохозяйственных грузов в вагонах, принадлежащих предприятиям и организациям других министерств и ведомств или арендованных ими, в случаях, когда этим вагонам в установленном порядке предоставлено право выхода на общую сеть железных дорог для перевозки грузов, предусмотренных планом перевозок, оформляются общими перевозочными документами;
б) перевозки грузов в вагонах нерабочего парка, предоставленных по норме предприятиям железных дорог;
в) перевозки грузов для хозяйственных нужд железных дорог (шпалы, щебень, рельсы и др.) в адрес дистанций пути, сигнализации и связи в вагонах нерабочего и рабочего парков. В соответствии с пп.1, 2 и 4 § 29 Тарифного руководства N 1 в перевозочных документах должны быть сделаны отметки: в накладной - под наименованием груза "Для нужд текущего ремонта", а в верхней части накладной и дорожной ведомости - "Хозперевозка".
Вагоны рабочего парка, занятые хозяйственными перевозками, числятся в числе порожних.
Перевозки снега, мусора и шлака, связанные с очисткой станционных путей и путей депо, документами не оформляются;
г) пересылка грузовых вагонов, направляемых в ремонт, а также специальных вагонов, принадлежащих хозрасчетным организациям с самостоятельным балансом и не содержащихся за счет средств эксплуатации;
д) обкатка подвижного состава по требованию вагоностроительных, локомотивостроительных и ремонтных заводов;
е) повторные перевозки в адрес дистанций пути балласта и щебня с баз зимнего хранения;
ж) пересылка порожних автономных рефрижераторных вагонов, направляемых в депо приписки для укрупненного технического осмотра, без оплаты тарифа;
з) пересылка локомотивов и пассажирских вагонов, в том числе электросекций, в заводской ремонт со всеми поездами.
2. Дорожные ведомости формы ГУ-64 на перевозку грузов в вагонах нерабочего парка составляются в соответствии с общими указаниями по заполнению дорожных ведомостей. Графы "По удостоверению, выданному (кем)", "Дата выдачи" и "N удостоверения" заполняются на основании удостоверения на аренду вагона, которое должно быть предъявлено грузоотправителем одновременно с накладной.
Оформление перевозок грузовыми документами форм ГУ-64 и ГУ-65 без предъявления предприятиями и организациями удостоверения на право пользования вагоном нерабочего парка, а также по просроченному удостоверению не допускается.
3. Графа "Переадресовки (в местном сообщении)" на оборотной стороне дорожной ведомости заполняется в случаях переадресовки груза. При этом указывается, на какую станцию груз переадресован, и проставляется номер и дата распоряжения о переадресовке. Эти сведения заверяются подписью работника и календарным штемпелем станции, которая производила переадресовку. Первоначальная станция назначения в дорожной ведомости в этом случае зачеркивается, а на свободном месте этой графы указывается наименование новой станции. Таким же образом изменяется наименование получателя, если груз согласно распоряжению о переадресовке должен быть выдан другому получателю.