1. Книга формы ГУ-76 ведется на складах реализации. В нее записываются все грузы, а также багаж и ручная кладь, поступившие на склад реализации для передачи другим организациям.
2. Количество листов в книге указывается на последней странице и заверяется подписью начальника склада. Всякого рода исправления записей в книге должны быть оговорены и подписаны работником, внесшим исправление.
3. Грузы, поступившие на склад, записываются в книгу по мере поступления с указанием данных, предусмотренных формой книги. На накладных (дорожных, багажных или грузобагажных ведомостях и в актах), по которым грузы переданы на склад, проставляется порядковый номер записи данной отправки в книге.
По мере передачи грузов организациям, принявшим эти грузы, в соответствующих графах книги отмечается, кому передан груз, время фактической передачи груза и номер пропуска на вывоз груза (если на станции установлен вывоз груза по пропускам). Отсутствие таких отметок в книге указывает на то, что груз находится на складе.
4. На 1 января каждого года заводится новая книга учета грузов. В новую книгу переносятся все отправки, грузы по которым не были реализованы до 1 января. По таким отправкам порядковый номер показывается дробью: в числителе проставляется порядковый номер, под которым эта отправка была записана в книгу учета грузов истекшего года, в знаменателе - порядковый номер записи в книге учета текущего года.