1. Отчет формы КОО-3 составляется всеми станциями, производящими операции с мелкими отправками как на местах общего пользования, так и на подъездных путях и складах грузоотправителя, и представляется в отделение дороги один раз в квартал 3-го числа после отчетного периода.
2. В п.I отчета указывается количество принятых к перевозке отправок и тонн по данным книг приема грузов к отправлению (форма ГУ-34) за квартал в целом. В это количество включаются отправки, принятые к перевозке в крытых вагонах, на открытом подвижном составе и в малотоннажных контейнерах. Кроме того, в него включаются малотоннажные отправки, перевозимые в одном вагоне на разные станции назначения или на одну станцию назначения разным грузополучателем, а также совместно с мелкими отправками.
Общая масса отправок в отчете указывается с округлением до целой тонны, причем масса, равная 500 кг и более, округляется до целой тонны, а менее 500 кг к учету не принимается.
В подпункте "а" указываются мелкие отправки, принятые к перевозке только на открытом подвижном составе, в подпункта "б" - отправки, принятые к перевозке в малотоннажных контейнерах грузоподъемностью до 1,25 т. Количество контейнеров проставляется в физических единицах.
3. В п.II указывается общее количество погруженных и сформированных вагонов и количество тонн в них как на местах общего, так и необщего пользования (на складах станции, сортировочных платформах, подъездных путях и складах отправителя).
В общее количество погруженных и сформированных вагонов включаются прямые, прямые участковые, перегрузочные и сборно-раздаточные вагоны.
Погрузка и формирование сборно-раздаточных вагонов учитываются как в пункте основного формирования, так и в пункте оборота этих вагонов. В. том числе указывается общим числом количество прямых вагонов, погруженных или сформированных на одну станцию назначения, и прямых участковых вагонов на разные станции одного сортировочного участка.
4. Отчет КОО-3 подписывается начальником станции или его заместителем.