1. По прибытии груза на станцию назначения техническая контора станции обязана на оборотной стороне дорожной ведомости в графе "Прибытие груза" поставить календарный штемпель с датой фактического прибытия груза. В графе "Выгрузка груза железной дорогой или подачи под выгрузку средствами получателя" товарная контора станции ставит календарные штемпели:
а) с датой окончания фактической выгрузки груза, если выгрузка произведена средствами железной дороги на местах общего пользования;
б) с датой фактической подачи вагона под выгрузку, если он выгружен средствами получателя на месте общего или необщего пользования.
В графе "Штемпель станции выдачи груза" ставится календарный штемпель с датой раскредитования грузополучателем перевозочных документов.
2. До выдачи накладной получателю товарный кассир или заменяющий его работник обязан проверить, все ли сведения дорожной ведомости соответствуют данным накладной. При обнаружении расхождений делаются необходимые исправления и дополнения в дорожной ведомости с оговоркой: "Исправлено согласно накладной". Оговорка заверяется подписью работника станции и штемпелем станции.
В случае выявления неправильного наименования груза, несоответствия в документах числа грузовых мест, а также обнаружения при контрольных перевесках на станции выгрузки расхождений между фактической массой груза и массой, указанной в перевозочных документах, в дорожную ведомость согласно составленному коммерческому акту или акту общей формы вносятся исправления. При этом первоначальные данные о грузе зачеркиваются так, чтобы их можно было прочитать, и над ними поставляются фактические данные. Исправления заверяются подписью товарного кассира и штемпелем станции.
3. В графе "N книги прибытия" проставляется порядковый номер книги прибытия грузов, в которой записана данная дорожная ведомость.
4. Груз получателю выдается под расписку в специальной графе дорожной ведомости. При этом представитель грузополучателя должен указать дату получения груза, номер доверенности, по которой он получил груз, и дату ее выдачи, номер справки Госбанка на право централизованных расчетов, номер расчетного счета грузополучателя и наименование отделения Госбанка.
5. Разовая доверенность, выданная на получение груза только по определенной накладной, вручается работнику товарной конторы станции назначения. Работник погашает доверенность наложением календарного штемпеля станции и подклеивает ее к дорожной ведомости, по которой выдан груз.
Постоянные доверенности, выданные на определенный срок, хранятся товарной конторе в соответствии с порядком, установленным начальником станции. У лица, получающего груз (экспедитора), должна находиться копия доверенности с росписью работника станции, принявшего подлинную доверенность Роспись заверяется календарным штемпелем станции. Доверенное лицо, получающее груз, обязано по требованию станции предъявить документ, удостоверяющий его личность.
Грузы, адресованные гражданам, выдаются получателям по предъявлении документов, удостоверяющих их личность и место жительства, под расписку в дорожной ведомости с указанием даты получения груза, номера паспорта или документа, его заменяющего, и места жительства.
В сельских местностях выдача грузов гражданам, не имеющим указанных документов, может производиться по предъявлении справки, заверенной печатью сельского совета (колхоза), удостоверяющего подпись и место жительства получателя груза. При этом получатель в дорожной ведомости, помимо даты получения груза и места жительства, указывает, кем выдана предъявленная справка, ее номер и дату выдачи.
Получение груза может быть доверено другому лицу. В этом случае получающий, кроме документов, удостоверяющих его личность и место жительства, должен представить доверенность на получение груза, заверенную предприятием, организацией, учреждением, сельским советом или в нотариальном порядке.
Справка сельского совета (колхоза), представляемая взамен паспорта или заменяющего его документа, и доверенность при выдаче груза получателю прилагаются станцией к дорожной ведомости.
6 Грузовладельцы, имеющие договоры на обслуживание с транспортно-экспедиционными организациями (городскими товарными и линейными станциями железных дорог или организациями автомобильного транспорта), выдают им доверенности на право сдачи грузов к перевозке и получения прибывших грузов.
При наличии такой доверенности раскредитовывает документы и получает груз работник транспортно-экспедиционной организации, который затем вручает накладную и другие документы грузополучателю.
7. В случаях когда на станцию назначения поступает уведомление от станции отправления об изменении указанного в накладной получателя груза, станция назначения вносит в накладную и дорожную ведомость изменение, зачеркивая первоначальное наименование грузополучателя и указывая новое. При этом зачеркивание должно быть произведено так, чтобы можно было прочитать прежнее наименование грузополучателя. Исправление заверяется подписью товарного кассира и штемпелем станции с указанием документа, на основании которого произведено исправление. Документ, послуживший основанием для изменения наименования грузополучателя, прилагается к дорожной ведомости.
8. После оформления выдачи груза дорожные ведомости при сопроводительной ведомости формы ФДУ-91 представляются в РТК, НФ или на ВУ.