1. Время перехода груза с дороги на дорогу указывается станциями перехода на оборотной стороне дорожной ведомости путем наложения календарного штемпеля с указанием в нем даты (число, месяц, год) передачи груза. Календарные штемпели должны иметь ясный оттиск и проставляться на обороте дорожной ведомости в строго последовательном порядке, начиная с первой клетки пунктов перехода.
Календарные штемпели проставляются в дорожной ведомости также станциями переформирования поездов и сортировки сборных вагонов.
По календарным штемпелям определяется объем перевозок грузов, выполненный каждой дорогой, распределяются доходы от перевозок между дорогами, определяется фактический срок доставки груза, а также устанавливается отклонение продвижения груза от плана формирования поездов.
2. В случае перегрузки груза в другой вагон в дорожной ведомости зачеркиваются номер вагона, в котором следовал груз, и другие данные о нем так, чтобы их можно было прочитать, и над ними проставляются данные о вагоне, в который груз был перегружен. Это исправление заверяется подписью агента станции и штемпелем станции. К перевозочным документам прикладывается акт о причине перегрузки.
3. При переадресовке груза по новым документам в верхней части новой дорожной ведомости ставится отметка штемпелем или чернилами от руки "Переадресовка".
В исключительных случаях при переадресовке по старым документам в дорожной ведомости первоначальные наименования станции назначения и грузополучателя зачеркиваются так, чтобы их можно было прочитать, и над ними указываются новые наименования в соответствии с распоряжением о переадресовке. Исправление заверяется подписью работника станции и штемпелем станции.
На станциях распыления маршрутов при оформлении заадресовки вагонов, прибывших со штемпелем в дорожной ведомости "Отправительский маршрут N _____ с распылением на ст.________ж.д.", на дорожной ведомости штемпелем ставится отметка "По приказу МПС ________ от________ 198 г. груз заадресован на станцию ________в адрес________".
Отметка заверяется подписями уполномоченного организации, производящей заадресовку, и начальника станции или по его поручению другого работника станции.
4. В случае утраты в пути следования дорожной ведомости станция, где утрата будет обнаружена, обязана составить на бланке накладной копию дорожной ведомости в соответствии с подлинной накладной. Случай утраты дорожной ведомости оформляется актом общей формы (форма ГУ-23), который прилагается к составленной копии дорожной ведомости.