1. Дорожные ведомости являются документами на перевозку грузов и служат основанием для взыскания сумм за перевозку.
По дорожным ведомостям на выданные получателям грузы определяются выполненные железными дорогами объемы перевозок, доходные поступления от перевозок, проверяется правильность расчетов, устанавливается рациональность перевозок и соблюдение сроков доставки грузов.
Перевозка грузов без дорожных ведомостей не допускается.
2. Дорожные ведомости относятся к бланкам строгого учета. Они имеют последовательную нумерацию, серию и защитную сетку, а также наименование железной дороги отправления и ее шифр, нанесенные типографским способом.
Комплект перевозочных документов формы ГУ-29-О изготавливается без нумерации. Но после оформления перевозки и присвоения комплекту номера он считается бланком строгого учета.
3. Для оформления перевозок грузов по железным дорогам применяются следующие формы дорожных ведомостей:
а) ГУ-29 - на перевозку грузов грузовой скоростью;
б) ГУ-29а - на перевозку грузов повагонными и контейнерными отправками на особых условиях;
в) ГУ-29б - на перевозку грузов маршрутами или группами вагонов;
г) ГУ-29бр - на перевозку грузов маршрутами или группами вагонов с расчетом через управление дороги;
д) ГУ-29ц - на перевозку грузов с централизованным расчетом;
е) ГУ-29р - на перевозку грузов с расчетом через управление дороги;
ж) ГУ-29-О - на перевозку грузов (комплект перевозочных документов);
з) ГУ-30 - на перевозку грузов большой скоростью;
и) ГУ-31 - на перевозку грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении;
к) ГУ-31а - на перевозку грузов в прямом смешанном железнодорожно-автомобильном сообщении;
л) ГУ-64 - на перевозку грузов в вагонах нерабочего парка;
м) ЛУ-12в - на перевозку грузов в вагонах с пассажирскими поездами;
н) бланки дорожных ведомостей на перевозку грузов в прямом международном железнодорожном грузовом сообщении.
4. После получения дорожных ведомостей из билетно-бланкового склада финансовой службы станция должна проставить в соответствующей графе на всех частях каждой дорожной ведомости штемпель с наименованием станции и присвоенным ей кодом.
На станциях выделяются отдельные книжки бланков дорожных ведомостей:
а) на перевозки народнохозяйственных грузов повагонными отправками;
б) на перевозки народнохозяйственных грузов мелкими отправками;
в) на перевозки народнохозяйственных грузов в контейнерах;
г) на перевозки воинских грузов повагонными отправками;
д) на перевозки воинских грузов в контейнерах и мелкими отправками.
Подразделять книжки дорожных ведомостей на прямое и местное сообщения не требуется.