1. Книга формы ЛУ-53 заполняется приемосдатчиками груза и багажа при передаче дежурства.
2. В начале записи отдельной строкой указываются часы, число, месяц и год передачи дежурства. После этого с заполнением всех граф книги переписываются все отправки багажа и грузобагажа, находящиеся в пакгаузе в момент сдачи дежурства, а именно:
а) принятые, но не отправленные;
б) прибывшие, но не выданные;
в) транзитные выгруженные, но не отправленные.
3. При записи в книгу одновременно проверяется наличие багажа и грузобагажа, а также наличие на них документов. На крупных станциях запись производится по секциям склада.
4. После записи последней отправки приемосдатчики (сдающий дежурство и принимающий его) расписываются в книге.