1. На весь погруженный в один вагон багаж и грузобагаж составляется общий сдаточный список.
Нумерация сдаточных списков ведется последовательно с начала года. Номер проставляется в виде дроби, в числителе которой указывается порядковый номер списка и номер листа, в знаменателе - дата отправления вагона.
2. Верхняя часть лицевой стороны бланка (заголовок) заполняется только слева, а справа по передаче багажа и грузобагажа с поезда перечеркивается.
Данные заполняются соответственно графам бланка. В графе 6 "Марка" по отправкам, следующим с перегрузкой, указывается станция перегрузки.
3. Если одного бланка сдаточного списка для записи всех отправок недостаточно, продолжение пишется на бланках той же формы, за тем же номером с указанием номера очередного листа, но заголовок при этом не заполняется.
4. Запись производится в порядке географического расположения станций выгрузки. В вагон отправки грузятся в том порядке, в котором они записаны в списке.
Строки, оставшиеся свободными после записи всех отправок, перечеркиваются. В конце списка указывается прописью общее количество мест и документов, по которым они сданы. В сдаче и приеме расписываются приемосдатчик станции и поездной приемосдатчик.
5. В Московском и Ленинградском узлах при использовании автотранспорта для передачи багажа с одной станции на другую сдаточный список составляется в трех экземплярах. При этом первый экземпляр остается у сдающей станции, второй следует с багажом, а третий вручается экспедитору (шоферу).
6. На остальных станциях списки составляются в двух экземплярах, первый из которых передается поездному приемосдатчику, второй остается на станции.
Все сдаточные списки, сброшюрованные по датам приема и сдачи, хранятся на станции.