7. При сдаче багажа и грузобагажа с поезда заполняется правая сторона заголовка сдаточного списка, а левая, касающаяся сдачи со станции на поезд, перечеркивается.
Нумерация списков ведется последовательно по каждому рейсу данного багажного вагона.
Поездной приемосдатчик составляет сдаточный список под копировальную бумагу в двух экземплярах заблаговременно до прибытия поезда на станцию назначения. Данные для записи он берет из дорожных ведомостей. На транзитные отправки до станций перегрузки список составляется отдельно от отправок, следующих назначением на эти станции.
8. Поездной приемосдатчик при сдаче багажа и грузобагажа с поезда на станции указывает в сдаточном списке общее количество сданных мест и документов к ним и расписывается в обоих экземплярах списка под копировальную бумагу. Так же под копировальную бумагу в обоих экземплярах сдаточного списка расписывается в приеме багажа и грузобагажа приемосдатчик станции.
9. При обнаружении во время приема недостачи или порчи багажа (и грузобагажа), документов без багажа или бездокументных мест приемосдатчик станции при участии поездного приемосдатчика составляет акт общей формы.
В конце сдаточного списка делается отметка "По отправке N________ составлен акт ________" (указывается краткое содержание акта).
Если акт составлен на бездокументный груз, то вместо слов: "По отправке N________" указывается: "На ________ мест, оказавшихся без документов, составлен акт". Акт подписывают оба приемосдатчика и передают в установленном на данной станции порядке для оформления коммерческого акта.
10. Все сдаточные списки на принятый багаж и грузобагаж от станций на поезд и копии сдаточных списков по сдаче багажа и грузобагажа с поезда на станции поездной приемосдатчик передает станции своей приписки. Перед этим он проставляет в сдаточных списках на принятый багаж номера сдаточных списков на сданный багаж таким образом, чтобы были размечены, все принятые по данному рейсу отправки.
11. Бланками формы ГУ-26 поездные приемосдатчики снабжаются станцией приписки багажных вагонов на весь путь следования.
12. Сдача и прием багажа и товаробагажа в прямом международном сообщении производятся в порядке, указанном в руководствах по перевозкам в этих сообщениях.