1. Станции на принятый к отправлению багаж и грузобагаж по отправкам в прямом и местном сообщениях составляют отчет формы ФО-3а на одном бланке.
Отдельно составляются отчеты на воинские перевозки, на пробег почтовых вагонов и на отправки в прямом международном сообщении.
2. Перед составлением отчета корешки багажных и грузобагажных квитанций по каждой форме отдельно сортируются по сообщениям. Внутри сообщения они подбираются по алфавиту (по станции назначения) и сшиваются в пачки.
3. В отчете записываются наименования, серии и номера израсходованных квитанций, проставляется их количество, в том числе испорченных. Ниже записей по каждой форме квитанций дается распределение их количества на прямое и местное сообщения с записью сумм наличными и чеками по каждому сообщению. Например, багажные квитанции формы ЛУ-12 Е N 243125-243150 25, из них одна испорченная. В местном сообщении - 14: 45 р. 90 к.; в прямом сообщении - 10: 93 р. 70 к.; 50 р. 00 к.
После записи всех форм багажных и грузобагажных квитанций определяется итоговая сумма наличными и чеками, затем подсчитывается и записывается цифрами и прописью общая сумма по отчету.
Отчеты подписываются начальником станции и багажным кассиром и вместе с корешками багажных и грузобагажных квитанций высылаются на вычислительную установку и в расчетную товарную контору в порядке, установленном § 135 настоящей Инструкции.