1. Квитанции формы ЛУ-12 на перевозку багажа, ЛУ-12б на перевозку грузобагажа, ЛУ-12г на перевозку багажа в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, ЛУ-12п на пробег почтовых вагонов состоят из трех частей: квитанции, дорожной ведомости и корешка, сброшюрованных для заполнения под копировальную бумагу в один комплект. При этом квитанция выдается отправителю, дорожная ведомость следует с багажом, а корешок высылается при отчете отправления багажа и грузобагажа (форма ФО-3) в порядке, установленном § 135 настоящей Инструкции.
Каждый комплект имеет последовательную порядковую нумерацию и серию, проставленные типографским способом. Квитанция и дорожная ведомость имеют защитную сетку и эмблему МПС; на корешке защитной сетки нет.
Квитанция формы ЛУ-12а на перевозку багажа на руках у пассажиров состоит из двух частей - квитанции и корешка.
Наименование дороги отправления печатается типографским способом на лицевой стороне обеих частей квитанции. По крупным станциям печатается также наименование станции. На оборотной стороне печатаются условия перевозки багажа (грузобагажа).
2. Заполняются бланки квитанций на пишущей машинке или чернилами от руки, при этом подчистки и помарки не допускаются.
Общая сумма взысканных платежей указывается цифрами и прописью на обеих частях квитанции под копировальную бумагу и заверяется подписью багажного кассира. Если оплата производится чеками из лимитированной книжки или поручениями, акцептованными Госбанком, то указывают их номера.
В случаях когда квитанция испорчена, весь комплект перечеркивается под копировальную бумагу и прилагается к отчету об отправлении багажа (форма ФО-3а) для высылки на вычислительную установку.
3. Квитанции для оформления перевозок в местном и прямом сообщениях расходуются из одной книжки в последовательном порядке номеров без подразделения по сообщениям.
Для оформления перевозок в кредит и перевозок грузов, расчеты по которым производятся централизованно через РТК, выделяются отдельные книжки квитанций.
4. По пробегам почтовых вагонов на основании заявок почтовых отделений в квитанциях формы ЛУ-12п указываются дата отправления и номер поезда, станции отправления и назначения, путь следования, номер почтового вагона, количество осей. Плата за пробег почтовых вагонов взыскивается централизованно через Финансовое управление МПС.
Отчет об отправлении почтовых вагонов составляется на бланке формы ФО-3а отдельно от прочих перевозок.
5. При приеме к перевозке багажа по билету в багажной квитанции указывается номер билета и адрес получателя багажа. При приеме к перевозке домашних вещей без билета в багажной квитанции вместо номера билета указывается фамилия, имя, отчество и адрес получателя.
Если билет бесплатный, то, кроме его номера, указывается наименование (разовый провизионный), время выдачи, кому и кем выдан. На оборотной стороне бесплатных билетов ставится штемпель "Багаж", указывается "Туда" или "Обратно".
6. При сдаче домашних вещей к перевозке без наличия билета пассажир предъявляет начальнику станции (или работнику станции, которому поручено давать разрешение на прием) заявление формы ЛУ-63 с указанием станции назначения, фамилии, имени и отчества отправителя и получателя, их полных адресов, количества мест, наименования багажа, рода упаковки и даты сдачи.
7. При приеме к перевозке велосипедов, мотоциклов, мотороллеров в квитанции указывается вид упаковки, новый или бывший в употреблении предмет, взрослый или детский велосипед, перечисляются все принадлежности к предмету и т.д.
8. На перевозку птиц, собак и других мелких животных в багажном вагоне выписывается багажная квитанция, в которой указывается наименование перевозимой живности, количество мест, наименование упаковки. При приеме к перевозке животные взвешиваются вместе с тарой. Условия перевозки животных изложены в Тарифном руководстве N 5.
9. При перевозке багажа на руках у пассажиров квитанция формы ЛУ-12а выдается пассажиру, а корешок высылается при отчете об отправлении багажа.
10. При перевозке багажа в кредит в квитанции указывается номер билета, номер воинского талона, масса, указанная в талоне.
11. Грузобагаж предъявляется к перевозке после получения разрешения на ввоз. При оплате перевозки грузобагажа через РТК в квитанции в графе "Сумма прописью" пишется: "Централизованный расчет" - и указываются номер счета в Госбанке и номер справки.
12. По окончании рабочей смены на обороте корешка последней израсходованной квитанции указываются дата, номера первой и последней израсходованных квитанций и общий итог взысканных за смену денег с подразделением на наличные и чеки.
Деньги сдаются под расписку на корешке кассиру-сборщику или кассиру, принимающему смену.
13. Багаж и товаробагаж в международных сообщениях принимаются к перевозке по багажным и товаробагажным квитанциям образца, предусмотренного служебными инструкциями по международным перевозкам.
14. По прибытии багажа (грузобагажа) на станцию назначения на обороте багажной (грузобагажной) дорожной ведомости ставится штемпель о времени его прибытия и указывается порядковый номер книги прибытия.
15. Прибывший по билету багаж выдается пассажиру по предъявлении квитанции, которая подклеивается к багажной дорожной ведомости.
Прибывшие в адрес отдельных лиц грузобагаж или домашние вещи выдаются получателю (или по его доверенности другому лицу) по предъявлении паспорта или заменяющего его документа под расписку на обороте дорожной ведомости с указанием номера паспорта (документа) и места жительства получателя.
При получении грузобагажа на оборотной стороне дорожной грузобагажной ведомости получателем указывается, какая предъявлена доверенность (разовая или постоянная), ее номер, дата выдачи, для какой организации и кто получил груз, номер паспорта и адрес доверенного представителя. Здесь же должна быть расписка в получении грузобагажа.
Разовые доверенности подклеиваются к дорожной грузобагажной ведомости или с разрешения управления дороги хранятся на станции вместе с постоянными.
16. Дата выдачи багажа и грузобагажа указывается на обороте квитанции и дорожной ведомости календарным штемпелем. Дорожные багажные (грузобагажные) ведомости включаются в отчет выдачи багажа формы ФО-3.