1. Книга приема к отправлению багажа и грузобагажа ведется приемосдатчиком багажной кладовой одна на багаж и грузобагаж независимо от вида сообщения.
2. Записи в книгу производятся в порядке последовательности предъявления отправок к перевозке.
3. В первой строке книги указывается дата приема станцией багажа или грузобагажа, затем заполняются все графы, предусмотренные формой книги.
4. По окончании дежурства приемосдатчик записывает в книге количество отправок, число мест и массу принятого к перевозке багажа и грузобагажа и заверяет эту запись своей подписью.