1. В книге формы ЛУ-56 записываются только отправки, выгруженные на данной станции для следования на другие станции назначения.
2. Сначала отдельной строкой указываются часы, число, месяц и год производства записи, затем в следующей строке проставляется номер поезда, номер багажного вагона, номер сдаточного списка и фамилия приемосдатчика, сдающего транзитный багаж и грузобагаж с поезда.
3. Данные для записи в книгу берутся приемосдатчиком из подсортированных по направлениям дорожных ведомостей, сличаемых во время выгрузки с багажом и грузобагажом в натуре.
4. Багаж и грузобагаж, прибывшие без документов, также записываются в книгу формы ЛУ-56 с указанием в графах 2, 3, 4 номера и даты коммерческого акта и наименования станции, составившей этот акт.
5. После погрузки багажа и грузобагажа в вагон для отправления со станции перегрузки или при передаче в крупных узлах на другую станцию с использованием автотранспорта в графах 8, 9, 10 указываются дата погрузки (передачи), номер сдаточного списка, номер поезда или автомобиля.
6. Правильность произведенных в книге формы ЛУ-56 записей подтверждается росписью приемосдатчика в свободной строке последней отправки, записанной за смену.
7. На станциях с большим транзитным потоком для более быстрого наведения справок разрешается вести книги выгрузки и отправления транзитного багажа и грузобагажа по номерам квитанций.