1. Книга продажи пассажирских билетов характеризует объем работы кассы. В ней указываются номера проданных билетов по позициям и формам за каждые сутки, размер выручки и фактически сданная сумма, количество документов, которые должны быть в кассе вместо билетов, выданных безденежно, количество испорченных билетов и количество корешков бланковых билетов и квитанций доплат.
2. Порядок заполнения книги продажи пассажирских билетов следующий:
на каждые первые сутки отчетного месяца в книгу записываются по всем имеющимся в кассе позициям и формам серия и первые номера билетов и квитанций доплат. Первые номера билетов и квитанций, показываемые в книге, должны соответствовать их наличию и данным копий отчетов за предыдущий период;
по окончании дежурства в соответствующей графе книги записываются по каждой позиции и форме номера первых билетов и квитанций, оставшихся непроданными;
испорченные билеты и оправдательные документы, подтверждающие выдачу билетов безденежно, подбираются по позициям и формам. Количество их указывается в книге в той графе и по той позиции или форме, к которым они относятся;
путем вычитания из номеров билетов и квитанций, оставшихся непроданными к окончанию дежурства, тех номеров, которые имелись к началу дежурства, определяется общее количество израсходованных билетов и квитанций за дежурство по каждой позиции и форме. Из этого общего количества вычитаются указанные в книге испорченные и выданные безденежно билеты. Остаток показывает количество проданных билетов;
в зависимости от расстояния перевозки по расчетной таблице определяется стоимость одного билета по каждой позиции и форме, после чего эта стоимость умножается на количество проданных билетов и определяется сумма по каждой позиции и форме за все количество проданных билетов. Эта сумма в книге формы ЛУ-8 показывается в графе "На сумму" по соответствующей позиции и форме билета;
по окончании записи сумм выручки по каждой позиции и форме производится сложение этих сумм и определяется общая сумма выручки за дежурство, которая показывается в книге продажи цифрами и прописью в конце всех записей.
Правильность записей в книге продажи билетов кассир, сдающий дежурство, подтверждает своей подписью под общей суммой выручки за дежурство.
3. Запись в книгу производится по каждому виду билетов и квитанций доплат под отдельными заголовками с заполнением соответствующих граф. Кроме полного наименования формы билетов или квитанций, указывается шифр, присвоенный данным билетам или квитанциям.
Порядок записи в книгу формы ЛУ-8 билетов и квитанций доплат приведен в конце данного параграфа.
4. Перевозки пассажиров в количестве не менее 2 чел. и их багажа, осуществляемые в организованном порядке за счет средств предприятий, организаций и учреждений, могут оплачиваться чеками из лимитированных книжек Госбанка или поручениями, акцептованными Госбанком.
При оплате предприятиями, организациями и учреждениями стоимости проезда чеками или поручениями Госбанка им выдаются специальные бланковые билеты безналичного расчета и бланковые квитанции доплат к ним с указанием номера чека или поручения.
5. Сведения о билетах, проданных в поездах, станция заносит в книгу продажи билетов из отчетных листов формы ЛУ-11 по направлениям и позиционно под отдельным заголовком "Билеты, проданные в поездах".
6. Расход бланковых билетов и квитанций доплат отражается в книге продажи без подразделения на прямое и местное сообщения.
В случаях когда расход бланковых билетов и квитанций доплат учитывается раздельно по сообщениям, номера израсходованных бланковых билетов и квитанций доплат указываются только в прямом сообщении, а их количество - раздельно в прямом и местном сообщениях.
7. В конце записи в книге продажи пассажирских билетов отдельной графой записываются израсходованные за сутки серии и номера квитанций формы ЛУ-12а на перевозку багажа на руках у пассажиров, а также взысканная по ним сумма. После этого в книге показывается общий итог выручки за сутки или дежурство.
8. Суточный отчет о продаже билетов через билетопечатающие машины производится в журнале формы ЛУ-39.
Учет изъятия выручки из монетосборников билетопечатающих автоматов осуществляется по сборному листу формы ЛУ-35.
Суточный отчет о продаже билетов пригородного сообщения через билетопечатающие автоматы производится в журнале формы ЛУ-36.
В билетных кассах, производящих продажу картонных и бланковых билетов и имеющих билетопечатающие машины и автоматы, перед итоговой графой книги формы ЛУ-8 в отдельных графах записываются суммы суточной выручки за билеты, проданные через машины КЖ и автоматы, данные о которых переносятся из журналов форм ЛУ-39 и ЛУ-36.
9. Запись продажи билетов в книге формы ЛУ-8 ведется по дежурствам, но в ней обязательно должен быть итог количества проданных билетов и вырученной за них суммы за целые сутки. В приеме этой суммы начальник станции или кассир-сборщик, если он имеется, должен расписаться и указать принятую сумму прописью.
Расписка в приеме денег должна располагаться под общим суточным итогом вырученной суммы.
10. Воинские билеты и плацкарты, выданные в обмен на воинские требования форм 1 и 3 или на воинские талоны, записываются в отдельные книги продажи билетов.
Корешки от воинских билетов и плацкарт, а также воинские требования и талоны на получение билетов и плацкарт должны храниться до высылки в финансовую службу в изолированном месте.
Порядок ведения книги продажи пассажирских билетов на станциях, где организованы группы учета и отчетности, изложен в приложении 5.