12.1. Выполнение копировально-множительных работ в аппарате Агентства производится централизованно в множительном бюро, а также на отдельных копировальных аппаратах, установленных в подразделениях.
12.2. Разрешается копирование только документов и материалов служебного характера.
12.3. Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы, подписанный начальником Управления делами или начальником отдела этого управления.
12.4. На копировальных аппаратах, установленных в подразделениях, разрешается копирование срочных материалов небольшого объема и тиража. Ответственность за правильное использование копировальной техники несет начальник подразделения, в котором установлен копировально-множительный аппарат.
12.5. Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются под расписку.
12.6. Учет выполненных работ ведется на основании заказов, которые хранятся в течение года.
12.7. Копирование бланков документов запрещается.