Об утверждении Инструкции по делопроизводству Федерального дорожного агентства (утратил силу на основании приказа Росавтодора от 27.03.2007 N 20)

XIII. Изготовление и использование печатей и штампов

13.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Агентства, производится по разрешению руководителя Агентства на основании соответствующего перечня, подготовленного Управлением делами.

13.2. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Агентства и его заместителей определяется руководителем Агентства.

13.3. Лица, ответственные за использование указанных штампов, определяются руководителем Агентства и его заместителями соответственно.

13.4. Изготовленные печати и штампы учитываются в Управлении делами и выдаются под расписку сотрудникам, отвечающим за их использование и сохранность.

13.6. Печать Агентства с изображением Государственного герба Российской Федерации хранится в Управлении делами и проставляется на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

13.7. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

13.8. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

13.9. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Агентства и его заместителей разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов.

Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех видов документов запрещается.

13.10. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность Управление делами.

13.11. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Управление делами, где они уничтожаются по акту.

13.12. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей подразделений, сотрудникам которых они были выданы, и на Управление делами и бухгалтерского учета.

13.13. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении должности обязан сдать их в Управление делами и бухгалтерского учета.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель Федерального

архивного агентства

______________В.П.Козлов

" 2 " сентября 2005 года

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАВТОДОР)

ПРОТОКОЛ

г.Москва