9.1. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, промежуточный контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
Контролю подлежат документы, требующие исполнения Агентством. При постановке на контроль на документе делается отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом (штампом) "Контроль".
Постановку на контроль осуществляет Управление делами.
9.2. Управление делами осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением документов, поступивших в Агентство:
- из Администрации Президента Российской Федерации, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других правительственных органов;
- от депутатов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
- от Министерства транспорта Российской Федерации;
- от руководителей федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, имеющих резолюции руководства Агентства;
- от предприятий и организаций транспортного комплекса и сторонних организаций, предпринимателей, имеющих резолюции руководства, а также предложений, заявлений и жалоб, поступивших от граждан.
По указанию руководства Агентства могут быть поставлены на контроль и другие документы. Непосредственный контроль за исполнением документов по существу вопроса в управлениях Агентства осуществляют руководители этих подразделений.
Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных данных.
9.3. Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:
поступивших из вышестоящих органов государственной власти и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа;
поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления.
Сроки исполнения документов определяются руководителем, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или нормативных сроков.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
- без указания конкретной даты исполнения и имеющие в тексте пометку "срочно" исполняются в 3-дневный срок;
- имеющие в тексте пометку "оперативно" - в 10-дневный срок;
- остальные - в срок не более месяца;
- по парламентским запросам - не позднее, чем через 15 дней со дня получения;
- по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы (депутатскому запросу) - не позднее, чем через 30 дней со дня получения;
- по поручениям Правительства Российской Федерации, данным федеральным органам исполнительной власти по доработке проектов постановлений и распоряжений, рассмотренных на заседании Правительства Российской Федерации, а также по проектам постановлений и распоряжений;
- Правительства Российской Федерации, поступившим от ответственного исполнителя на согласование - до 10 дней;
- по письмам Министерства иностранных дел Российской Федерации, без согласования с другими организациями - в течение 15 дней, с согласованием - 30 дней;
- представление Счетной палаты Российской Федерации должно быть рассмотрено в указанный в представлении срок или, если срок не указан, в течение 30 дней со дня его получения. О принятом по представлению решении и о мерах по его реализации Счетная палата Российской Федерации уведомляется незамедлительно.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в регистрационно-контрольной карточке электронной системы документооборота.