6.1. Прием и учет поступивших в подразделение документов осуществляется сотрудником, ответственным за делопроизводство.
Документы, поступившие в подразделение и зарегистрированные в системе "Делопроизводство", учитываются по электронным карточкам системы "Делопроизводство" и учетным карточкам документов (бумажным).
Движение копий документов учитывается в подразделении в журналах соответствующей формы.
В случае необходимости документы, поступившие из других подразделений, также подлежат учету в подразделении.
Ответственным за делопроизводство в первую очередь обрабатывается корреспонденция с отметками, свидетельствующими о срочности ее исполнения или доставки. О поступивших в подразделение документах докладывается руководителю подразделения.
Руководители подразделений организуют исполнение поступивших к ним документов.
6.2. Указания исполнителям даются в форме резолюции, которая должна содержать фамилии исполнителей, порядок и характер исполнения документа, срок исполнения, подпись руководителя и дату.
Рассмотрение руководителями подразделений документов производится в день их поступления в подразделение.
6.3. Поступившие в подразделения документы высших органов государственной власти (федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, решения и поручения Правительства Российской Федерации), а также поручения руководства Администрации Президента Российской Федерации и руководства Аппарата Правительства Российской Федерации с резолюциями руководителя Агентства рассматриваются руководителями подразделений незамедлительно.
Все отметки о прохождении и исполнении документов в подразделении фиксируются ответственным за делопроизводство в электронных карточках на основе информации о ходе и результатах исполнения документов, представляемой ему исполнителями документов.
Исполнители в установленный срок возвращают исполненные документы по месту их регистрации для формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.