4.1.1. Приказы и распоряжения Агентства издаются по вопросам организационной деятельности Агентства, в том числе кадровым и другим вопросам работы Агентства, а также по иным вопросам в случаях, установленных актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
Проекты приказов, распоряжений готовят и вносят структурные подразделения (далее - подразделения) на основании поручений руководителя Агентства и его заместителей либо в инициативном порядке в пределах компетенции Агентства.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Управление кадров и организационного развития на основании соответствующих представлений руководителей подразделений.
4.1.2. Приказы и распоряжения Агентства подписывает только руководитель Агентства или уполномоченный заместитель.
Кадровые приказы о назначении, перемещении, увольнении, поощрении, премировании, награждении и наказании работников подписываются руководством Агентства в соответствии с установленным порядком.
4.1.3. Руководители управлений, которым поручена подготовка приказов и распоряжений, обеспечивают качество их подготовки и оформления, согласование с заинтересованными подразделениями и организациями, заместителями руководителя Агентства, Управлением имущества и правового обеспечения.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию.
4.1.4. Подготовленные приказы, распоряжения должны соответствовать:
законодательству Российской Федерации;
нормативным актам министерств (ведомств) Российской Федерации;
ранее принятым актам Агентства, если документ не предусматривает их отмену или изменение.
Если подготовленный приказ (распоряжение) влечет за собой внесение изменений или дополнений в уже действующие приказы (распоряжения) по Агентству либо их отмену, то эти изменения и дополнения включаются в текст приказа (распоряжения).
4.1.5. Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и постановляющей частей (распоряжение может констатирующей части не иметь).
В констатирующей части указываются фактические обстоятельства, послужившие основанием для подготовки приказа.
Констатирующая часть в проектах приказов завершается словом "п р и к а з ы в а ю", в распоряжениях, как правило, - "о б я з ы в а ю", "п р е д л а г а ю" и т.д., которое печатается вразрядку.
Постановляющая (распорядительная) часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
Постановляющая часть подразделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
В качестве исполнителей поручений приказа (распоряжения) указываются структурные подразделения Агентства или конкретные должностные лица. Последний пункт постановляющей части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
В приказах употребляются только официальные наименования организаций, полные наименования подразделений центрального аппарата, при этом в приложениях к приказам, а также к распоряжениям могут использоваться их сокращенные наименования.
4.1.6. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:
полное наименование Агентства;
полное наименование вида документа - приказ (распоряжение);
дата и номер - печатаются централизованным способом;
заголовок, в краткой форме отражающий содержание документа;
наименование должностного лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Фамилия, инициалы исполнителя и номер его служебного телефона указываются в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа шрифтом размером N 10.
4.1.7. При наличии в приказах и распоряжениях приложений ссылки на них даются в тексте. При этом на первом листе приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже дается ссылка на приказ или распоряжение. При наличии нескольких приложений они нумеруются.
При наличии в приказах в качестве приложений утверждаемых документов, на которые дается ссылка в тексте приказа, на первом листе утверждаемого документа в правом верхнем углу пишется: