Файл Декларации имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации, сдающей Декларацию, а также данные декларации об объемах использования этилового спирта.
Состав сведений блока "Служебная часть" определяется технологией обработки информации в электронном виде в рамках автоматизированной системы АИС "Налог".
Состав сведений блока "Информационная часть" определяется в соответствии с приложением 3 "Положения о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 N 858.
Файл (передаваемое сообщение) состоит из строк, содержащих реквизиты либо разделители.
Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую, как правило, одной заполняемой позиции (показателю) "бумажной" формы. Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) заполняемой позиции.
Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:
@@@ - конец фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);
### - конец блока;
=== - признак конца файла.
Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.
Строки с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).
1.1. Структура наименования файла
Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые организациями в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:
А3ИИИИИГ.nnn, где
А3 - префикс, обозначающий данные Декларации;
ИИИИИ - 5-9 цифры ИНН организации, приславшей декларацию;
Г - последняя цифра года, за который передается информация;
nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.
Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые налоговыми органами, должны иметь наименование следующего формата:
А3ИИИИГГ.nnn, где
А3 - префикс, обозначающий данные Декларации;
ИИИИ - код налогового органа по классификатору СОНО (Система обозначения налоговых органов);
ГГ - две последние цифры года, за который передается информация;
nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.
Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5"). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.
При представлении документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться требованиями приказа ФНС России "Об утверждении Порядка представления деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронном виде".
1.2. Состав и структура файла
Структура информации и разделителей в файле определяется следующим образом.