На основании Инструкции по учету погрузки и выгрузки грузов при перевозках железнодорожным транспортом Российской Федерации станции ОАО "АК "ЖДЯ" составляют оперативную отчетность о грузовой работе и передают ее в ГВЦ ОАО "РЖД".
По истечении нормативных сроков обработки информации, предоставленной ОАО "АК "ЖДЯ", ГВЦОАО "РЖД" направляет обработанную информацию ОАО "АК "ЖДЯ" в форме, предусмотренной договором.