6.1. Порядок прохождения документации через ЦКР Роснедра регулируется "Временным порядком рассмотрения и подготовки согласования проектной и технической документации на разработку месторождений полезных ископаемых", утвержденным приказом Руководителя Федерального агентства по недропользованию.
6.2. Поступающая документация рассматривается в секциях по профилю, а в случае комплексных объектов - на совместных заседаниях секций по специализации.
6.3. Заседания ЦКР Роснедра или ее секций проводятся с оповещением всех ее членов, экспертов, докладчиков, недропользователей не позднее, чем за 7 дней до их проведения с указанием повестки дня, адреса, даты и времени проведения заседания.
6.4. Началу заседания ЦКР Роснедра или ее секций предшествует регистрация ее членов. Заседание считается правомочным при участии в нем не менее трети численного состава членов ЦКР Роснедра или ее секций. Открывая заседание, председательствующий оглашает повестку, согласовывает с участниками заседания возможные ее изменения, сообщает об организациях, проводивших экспертизу (фамилии экспертов).
6.5. Ведет заседание ЦКР Роснедра председатель или, в случае его отсутствия, заместитель председателя - руководитель секции. При отсутствии ученого секретаря ЦКР Роснедра соответствующие обязанности выполняет его заместитель.
6.6. На заседании ЦКР Роснедра или секции авторами проектного документа излагается существо и основные положения рассматриваемого вопроса. Представители недропользователя высказывают свое отношение к документу.
6.7. После обсуждения вопроса оглашается проект решения, подготовленный уполномоченным экспертным органом с учетом поступивших и принятых решений.
6.8. Решение по вопросу принимается открытым голосованием простым большинством присутствующих членов ЦКР Роснедра (в голосовании не принимают участие эксперты, являющиеся членами ЦКР Роснедра).
6.9. Решения ЦКР Роснедра, секций ЦКР Роснедра оформляются протоколами заседаний.
6.10. Протоколы заседаний ЦКР Роснедра подписываются председательствующим заседания, ученым секретарем или его заместителем и утверждаются председателем ЦКР Роснедра.
6.11. Протокол ЦКР Роснедра является основанием для принятия решения Федеральным агентством по недропользованию о согласовании проектной и технической документации на разработку месторождений полезных ископаемых.