1. В случае утраты служебного удостоверения, а также если оно пришло в негодность, работнику на основании его рапорта или заключения о результатах служебного расследования выдается новое удостоверение.
2. О факте утраты служебного удостоверения работник обязан незамедлительно сообщить руководству. Утрата служебного удостоверения по вине работника является дисциплинарным проступком и влечет применение мер дисциплинарного взыскания. По каждому случаю утраты удостоверения проводится служебное расследование и сообщается в орган внутренних дел для оказания помощи в его розыске и изъятии.
3. Во всех случаях замены служебного удостоверения (кроме утраты) ранее выданное удостоверение должно быть сдано в кадровое подразделение и погашено.
4. В случае возбуждения в отношении работника уголовного дела и заключения его при этом под стражу служебное удостоверение изымается и передается на хранение в кадровое подразделение органа или учреждения прокуратуры, в котором работник состоял на службе.
5. При увольнении работника служебное удостоверение подлежит возврату в кадровое подразделение в день увольнения, погашению и уничтожению по акту с отметкой в учетной книге.