Для того чтобы Правительство имело возможность своевременного принятия необходимых мер, включая указание компетентным властям, ЮНЕСКО уведомляет Правительство:
a) об именах, должностях и званиях представителей государств, об их прибытии и отбытии из Российской Федерации, а также об именах, прибытии и отбытии членов семей указанных лиц;
b) об именах, должностях и званиях всех должностных лиц, экспертов в командировках и лиц, оказывающих услуги от имени ЮНЕСКО, об их прибытии и окончательном отбытии из Российской Федерации, а также о любом изменении их статуса;
c) об именах, прибытии и окончательном отбытии из Российской Федерации членов семей, следующих вместе с лицами, указанными в пункте "b" выше.
Когда это возможно, уведомление о прибытии и окончательном отбытии делается заблаговременно.