(наименование в редакции приказа Минтранса России от 6 мая 2008 года N 77;
в редакции, введенной в действие с 20 ноября 2011 года приказом Минтранса России от 7 июня 2011 года N 155, -
см. предыдущую редакцию)
4.16. При поступлении в Министерство распоряжений Правительства Российской Федерации или поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, изданных в целях исполнения федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации Правительству Российской Федерации, поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, заместителями Председателя Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и резолюциях (далее - поручения), эти поручения незамедлительно направляются структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве, на исполнение в соответствующие департаменты Министерства, а копии поручений - Министру.
(Пункт в редакции приказа Минтранса России от 6 мая 2008 года N 77; в редакции, введенной в действие с 20 ноября 2011 года приказом Минтранса России от 7 июня 2011 года N 155; в редакции, введенной в действие с 4 января 2013 года приказом Минтранса России от 25 октября 2012 года N 383. - См. предыдущую редакцию)
4.17. При необходимости Министр или заместитель Министра (в соответствии с распределением обязанностей) дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.
4.17.1. Поступившие в соответствующие департаменты поручения и иные документы рассматриваются директорами департаментов в следующем порядке:
поручения и документы, поступившие до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления;
поручения и документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются до 10 часов следующего рабочего дня;
поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются руководителями структурных подразделений в течение часа с момента их получения.
(Пункт дополнительно включен приказом Минтранса России от 6 мая 2008 года N 77)
4.18. Министерство направляет в федеральную службу и федеральные агентства, находящиеся в его ведении, поручения по вопросам, относящимся к их компетенции, и контролирует их исполнение.
Поручения направляются в федеральную службу и федеральные агентства, как правило, в день их поступления в Министерство, а срочные и оперативные поручения - незамедлительно (абзац дополнительно включен приказом Минтранса России от 6 мая 2008 года N 77).
При необходимости срочные и оперативные поручения могут быть доведены до сведения федеральной службы и федеральных агентств путем направления им факсимильной копии поручения (абзац дополнительно включен приказом Минтранса России от 6 мая 2008 года N 77).
4.19. Директора департаментов Министерства, на которые возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления Министру материалов для доклада Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации и заместителям Председателя Правительства Российской Федерации (абзац в редакции приказа Минтранса России от 6 мая 2008 года N 77 - см. предыдущую редакцию).
Руководители федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, на которые возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления в Министерство материалов для доклада Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации и заместителям Председателя Правительства Российской Федерации (абзац в редакции приказа Минтранса России от 6 мая 2008 года N 77 - см. предыдущую редакцию).
4.20. Поручения доводятся до директоров департаментов, как правило, в день их поступления в Министерство, а срочные и оперативные - незамедлительно.
При необходимости срочные и оперативные поручения могут быть доведены до сведения директоров департаментов и исполнителей путем направления им факсимильной копии поручения (абзац дополнительно включен приказом Минтранса России от 6 мая 2008 года N 77).
4.21. В соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации поручения, содержащие указание "срочно", "незамедлительно" (или аналогичное), подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. В случае доработки Министерством рассмотренных на заседании Правительства Российской Федерации проектов актов такая доработка осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации в срок до 10 дней, если в поручении специально не установлен иной срок.
4.22. Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
4.23. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению в первоначальный срок поручения (кроме срочных поручений), директора департаментов по согласованию с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют не позднее чем за 7 дней до истечения половины срока, установленного соответствующим поручением, обоснованные предложения по корректировке срока исполнения поручения для последующего направления в Правительство Российской Федерации.
Если срок исполнения поручения превышает два месяца, директора департаментов по согласованию с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют не позднее 30 дней со дня подписания поручения предложения по его корректировке для последующего направления в Правительство Российской Федерации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 4 января 2013 года приказом Минтранса России от 25 октября 2012 года N 383. - См. предыдущую редакцию)
4.24. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции Министерства (с учетом компетенции федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства), директора департаментов обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру предложения о привлечении соисполнителей для внесения в Правительство Российской Федерации.
4.25. В случае, если поручение не входит в компетенцию Министерства (с учетом компетенции федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства), директора департаментов по согласованию с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру проект соответствующего доклада с предложением о назначении другого исполнителя поручения для последующего направления в Правительство Российской Федерации.
Указанные предложения представляются Министру в течение 3 дней с даты подписания поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно (абзац в редакции приказа Минтранса России от 6 мая 2008 года N 77 - см. предыдущую редакцию).
4.26. Если Министерство указано в поручении первым или обозначено словом "созыв", оно является головным (ответственным) исполнителем поручения, Министр организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за исполнение поручения. При необходимости заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей) запрашивают в федеральных органах исполнительной власти информацию, необходимую для исполнения поручения, с указанием срока ее предоставления (абзац в редакции приказа Минтранса России от 6 мая 2008 года N 77 - см. предыдущую редакцию).
При необходимости срочные и оперативные поручения могут быть доведены до сведения участвующих в его исполнении федеральных органов исполнительной власти путем направления им факсимильной копии поручения (абзац дополнительно включен приказом Минтранса России от 6 мая 2008 года N 77).
4.27. Соисполнители в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному (ответственному) исполнителю предложения, подписанные Министром (заместителем Министра). При необходимости соисполнители письменно информируются директорами департаментов или заместителями Министра о необходимости своевременного представления соответствующих предложений.