ТРЕБОВАНИЯ
к подготовке электронных версий отчетных документов и авторефератов диссертаций
1. Электронная версия отчетного документа должна быть представлена в виде единого файла в формате документа Microsoft Word (RTF, DOC) либо HTML. Допускается формат Adobe Acrobat, если файл имеет ограниченный размер (не более 200-300 кб). Не допускается направлять макеты изданий в формате Adobe Page Maker и других издательских программных комплексов.
2. Каждому файлу отчетного документа присваивается уникальное имя, содержащее мнемонический код организации-исполнителя (приложение N 6 к Инструкции), символ "_" (подчеркивание) и 4 последние цифры регистрационного номера НИОКР.
Например: na_3767.doc - наименование электронной версии отчетного документа на НИОКР, выполненного в Нижегородской академии МВД России, регистрационный номер 01043767.
3. Каждому файлу автореферата диссертации присваивается имя, содержащее мнемонический код научного или образовательного учреждения МВД России, направившего информационную карту диссертации, символ "_" (подчеркивание) и фамилию диссертанта русскими буквами.
Например: mu_Курушина.rtf - автореферат диссертации Е.В.Курушиной, защищенной в Московском университете МВД России.
4. Пакет электронных версий документов, направляемых в ГИАЦ МВД России по МСПД, должен помещаться в архивный файл формата WinZip или WinRar вместе с перечнем материалов.
Архивному файлу присваивается уникальное имя, содержащее мнемонический код учреждения.