ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению информационной карты на НИОКР
Информационная карта представляет собой машиноориентированный информационный документ о результатах НИОКР, заполняемый на русском языке.
________________
Далее - "ИК".
ИК выполняется с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа бумаги плотностью не менее 80 г/кв.м формата А4 (210х297 мм) с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.
ИК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены коды реквизитов и поля для записи значений реквизитов. Шрифт текста в полях реквизитов должен быть высотой не менее 2 мм.
В обязательном порядке заполняются следующие поля ИК:
5013 Информационная карта - обводится код классификатора 02, если вместе с ИК в ГИАЦ МВД России представляются другие текстовые документы; в других случаях обводится код 03.
5418 Исходящий номер, дата - указываются исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки отчетных материалов в ГИАЦ МВД России (допускается заполнение от руки).
5436 Инвентарный номер - заполняется ГИАЦ МВД России. В поле реквизита указывается инвентарный номер, присвоенный отчетному документу.
5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.
5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчетного документа, представляемого в ГИАЦ МВД России вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности: число, месяц, год. Например: 25.12.2001.
5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчетного документа.
5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчетного документа.
7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).
7713 Объем финансирования - указывается фактический объем финансирования выполненной работы в тысячах рублей. Поле заполняется в обязательном порядке для завершенных работ, финансируемых за счет или с привлечением средств федерального бюджета.
5040 Вид документа - обводится код, определяющий вид представляемого в ГИАЦ МВД России текстового отчетного документа.
7191 Вид работы - обводится код, указанный в РК.
7020 Шифр целевой научно-технической программы - поле заполняется при учете НИОКР, проводимых по бюджетным научно-техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством России.
9027 Наименование работы - указывается наименование темы НИОКР, по которой представляются отчетные документы. Наименование не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. Справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией-исполнителем (Правительством России, министерством, службой, агентством), или пункт плана научных исследований организации-исполнителя.
Сведения об организации-исполнителе работы.
В полях реквизитов (2934, 2754, 2151, 2358, 2655) указываются телефон, город, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.
6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов НИОКР.
9045 Наименование отчета - повторяется наименование темы НИОКР.
9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения. Если отчетный документ содержит сведения ограниченного распространения, реферат дополняется предложением: "Содержит сведения ограниченного распространения".
5436 Поле заполняется ГИАЦ МВД России.
6111, 6311, 6210, 6120, 6320, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, должность, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.
Подпись руководителя организации заверяется печатью организации.