24. Учету подлежат кандидатские и докторские диссертации, защищенные сотрудниками и военнослужащими МВД России, а также лицами, не являющимися сотрудниками и военнослужащими МВД России, защита диссертаций которых проходила в научных и образовательных учреждениях МВД России.
25. Научные и образовательные учреждения МВД России, в которых проходила защита диссертаций, два раза в год: к 1 января и 1 июля - направляют в ГИАЦ МВД России информационные карты установленного образца (приложение N 9 к настоящей Инструкции).
Информационные карты оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 10 к настоящей Инструкции.
26. В случаях, когда выполнение диссертаций сотрудниками, военнослужащими, федеральными государственными гражданскими служащими, работниками подразделений МВД России и гражданским персоналом внутренних войск МВД России проводилось на базе научных и образовательных учреждений МВД России, а защита - в учреждениях, не относящихся к системе МВД России, подготовка информационных карт диссертаций осуществляется научным или образовательным учреждением МВД России, утвердившим тему диссертационного исследования на основании справок к аттестационному делу диссертанта о присуждении ученой степени доктора наук или выдаче диплома кандидата наук.
27. Получив информационные карты, ГИАЦ МВД России вносит реквизиты в банк данных автоматизированной информационной системы, присваивает им инвентарные номера и в 30-дневный срок направляет копии информационных карт в организации-исполнители.
28. Информационные карты, направленные с нарушением порядка представления или оформления, возвращаются в организации-исполнители с указанием причин возврата. В течение 20 дней со дня получения возвращенной информационной карты организации-исполнители устраняют недостатки и повторно направляют их в ГИАЦ МВД России.
29. Электронная версия автореферата диссертации, не содержащая сведений ограниченного распространения, направляется в ГИАЦ МВД России по каналам МСПД на электронный адрес ОНТИ ГИАЦ МВД России: ONTI@GIZ.MVD.RU либо на магнитных или оптических носителях.
30. ГИАЦ МВД России дополняет автореферат диссертации аннотированным библиографическим описанием и помещает в БД СНТИ МВД России.
31. ГИАЦ МВД России ежегодно до 1 февраля издает и рассылает в подразделения центрального аппарата МВД России, подразделения, непосредственно подчиненные МВД России, главные управления МВД России по федеральным округам, научные и образовательные учреждения МВД России "Информационный бюллетень защищенных диссертаций", содержанием которого являются: шифры научных специальностей; наименования тем диссертационных исследований; фамилии и инициалы диссертантов; полные наименования учреждений, в которых проходили защиты; даты защит; краткие аннотации работ и их инвентарные номера.