18. Научные и образовательные учреждения МВД России, в ученых советах которых утверждались темы диссертационных исследований, два раза в год к 1 января и 1 июля направляют в ГИАЦ МВД России регистрационные карты диссертационных исследований (приложение N 7 к настоящей Инструкции).
19. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 8 к настоящей Инструкции.
20. Получив регистрационные карты, ГИАЦ МВД России присваивает им регистрационные номера, вносит реквизиты в банк данных автоматизированной информационной системы и в 30-дневный срок направляет в организации-исполнители их копии.
21. Регистрационные карты, направленные с нарушением порядка представления или оформления, а также не содержащие сведений о согласовании тем диссертационных исследований с координационными советами по научным специальностям, возвращаются в организации-исполнители с указанием причин возврата. В течение 20 дней со дня получения возвращенной регистрационной карты организации-исполнители устраняют недостатки и повторно направляют их в ГИАЦ МВД России.
22. В случае изменения наименования темы диссертационного исследования организация-исполнитель в 30-дневный срок после утверждения ученым советом ее новой редакции направляет в ГИАЦ МВД России извещение об изменениях с указанием регистрационного номера темы.
23. ГИАЦ МВД России ежегодно до 1 февраля издает и рассылает в подразделения центрального аппарата МВД России, подразделения, непосредственно подчиненные МВД России, главные управления МВД России по федеральным округам, научные и образовательные учреждения МВД России "Бюллетень зарегистрированных тем диссертационных исследований", содержанием которого являются: шифры научных специальностей; наименования тем диссертационных исследований; фамилии и инициалы диссертантов; полные наименования организаций, в которых утверждены темы диссертаций; даты утверждения тем и их регистрационные номера.