3.3.1. Прием заявлений от налогоплательщиков о возврате излишне взысканных сумм осуществляется Отделом по работе с налогоплательщиками.
Специалисты Отдела по работе с налогоплательщиками вводят реквизиты поступившего заявления в графы 4-6, затем одну копию заявления передают для ввода в Отдел ввода и обработки данных, вторую - в Отдел урегулирования задолженности и обеспечения процедур банкротства, а третью в Отдел камеральных проверок для подтверждения факта излишнего взыскания.
3.3.2. Графы 7-12.4 заполняются Отделом ввода и обработки данных на основании заявления, представленного налогоплательщиком.
3.3.3. В случае непризнания факта излишнего взыскания или наличия расхождений по заявленной налогоплательщиком к возврату сумме копия первоначально представленного заявления возвращается налоговым органом налогоплательщику (плательщику сбора) без исполнения, с предложением провести выверку расчетов по спорным суммам. Реквизиты письма налогового органа отражаются в графах 13-15. Выверка расчетов с налогоплательщиком осуществляется Отделом работы с налогоплательщиками. По результатам выверки оформляется справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам по форме N 39-1.
После урегулирования разногласий по суммам переплаты и представления налогоплательщиком в налоговый орган нового заявления о зачете (возврате) излишне взысканных налоговых платежей раздел III "Учет операций налогового органа по осуществлению зачетов и возвратов излишне взысканных сумм" ведется налоговым органом в порядке, установленном пунктом 3.3 настоящих Методических рекомендаций.
3.3.4. В случае отсутствия разногласий в данных учета налогового органа и налогоплательщика и подтверждения факта излишнего взыскания:
а) Отделом урегулирования задолженности и обеспечения процедур банкротства заполняются графы 22-26.
б) Отделом работы с налогоплательщиками заполняются графы 16-17 и (или) 18-19.
3.3.5. Графы 27-28 и 29-37 заполняются в случае принятия решения налоговым органом о проведении зачета самостоятельно.
При подготовке проекта решения заполняются графы 29-32 и (или) графы 33-37. Форма проекта решения заполняется в автоматическом режиме после ввода информации в указанные графы.
После принятия указанного решения специалистами Отдела урегулирования задолженности и обеспечения процедур банкротства:
а) заносятся реквизиты принятого решения в графы 27-28;
б) подготавливается для подписания Извещение налогоплательщика о принятом решении о зачете;
в) копия решения о проведении зачета в рамках одного КБК направляется на исполнение в Отдел ввода и обработки данных.
После заполнения граф 27-28 форма Извещения налогоплательщика о принятом решении и форма Решения налогового органа о зачете заполняется в автоматическом режиме.
Извещение налогоплательщика о принятом решении о зачете и копия Решения налогового органа о зачете передается для вручения налогоплательщику в Отдел работы с налогоплательщиками.
После вручения извещения налогоплательщику специалистами Отдела работы с налогоплательщиками заносятся в графы 41-42 реквизиты извещения.
Извещение должно быть вручено налогоплательщику не позднее пяти дней со дня вынесения решения о проведении зачета (абзац в редакции приказа ФНС России от 3 июля 2007 года N ММ-3-19/411@ - см. предыдущую редакцию).
3.3.6. Графы 27-28 и 38-40 заполняются в случае принятия налоговым органом решения о возврате.
При принятии налоговым органом решения о возврате налогоплательщику излишне взысканных сумм, при наличии у него задолженности в бюджеты других уровней, в графе 40 указываются реквизиты счета налогоплательщика, на который выставлены инкассовые поручения.
Графа 39 "Сумма начисленных процентов" заполняется в автоматическом режиме исходя из следующей формулы:
Гр.39 = гр.38 х количество дней, исчисляемых с даты, указанной в гр.26, по день принятия решения гр.27, х 1/365 (1/366 - если год високосный) ставки рефинансирования Банка России, действовавшей в эти дни, и деленная на 100% (абзац в редакции приказа ФНС России от 3 июля 2007 года N ММ-3-19/411@ - см. предыдущую редакцию).
В случае изменения ставки рефинансирования в отдельные периоды времени исчисление процентов производится отдельно за каждый период действия соответствующей ставки рефинансирования.
3.3.7. Форма проекта решения заполняется в автоматическом режиме после ввода информации в указанные графы. При этом информация для формы проекта решения также берется из граф 22-26.
Порядок исполнения решения о начислении и уплате процентов аналогичен порядку исполнения решения о возврате.
3.3.8. В целях информирования финансового органа о принятых налоговыми органами решениях о зачете излишне уплаченных (излишне взысканных) сумм используется Уведомление по форме N 54. Информация о принятых налоговым органом решениях о возвратах излишне уплаченных (излишне взысканных) сумм направляется с приложением платежных поручений налоговых органов по форме 0401060, указанной в приложении 1 к Положению о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденному ЦБ РФ от 03.10.2002 N 2-П (с учетом изменений и дополнений). После направления указанных документов на исполнение в финансовый орган Отделом урегулирования задолженности и обеспечения процедур банкротства заполняются графы 43-46.
3.3.9. После получения подтверждения об исполнении соответствующим финансовым органом решений налогового органа о зачете или возврате заполняются графы 47-50.
3.3.10. После исполнения финансовым органом решения налогового органа о возврате налоговым органом принимается решение о доначислении и уплате процентов.