11.1. В целях обеспечения преемственности в работе, своевременного ознакомления с обстановкой и повышения ответственности за состояние дел при освобождении от должности и назначении на должность начальников управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, советников, старших помощников и помощников Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, руководителей научных и образовательных учреждений Генеральной прокуратуры прием и сдача дел производятся по приемо-сдаточному акту в недельный срок после издания приказа о назначении на должность либо освобождении от должности.
Прием-передача дел в центральном аппарате проводится с участием представителей организационного управления и управления делами, в Главной военной прокуратуре - представителя аппарата Главного военного прокурора.
11.2. В приемо-сдаточном акте отражаются:
сведения о штатах подразделения, укомплектованности кадрами оперативных и технических работников;
основные (плановые и внеплановые) мероприятия текущего года, в том числе незавершенные к моменту передачи дел;
количество жалоб и заявлений, уголовных, гражданских и иных дел, не получивших окончательного разрешения, с указанием срока их проверки и расследования;
состояние делопроизводства;
наличие и сохранность вещественных доказательств по уголовным делам;
сохранность документов, в том числе содержащих сведения, составляющие государственную тайну, специального хранения и строгой отчетности, законодательных актов и литературы для служебного пользования;
наличие, количество, условия хранения, данные об использовании оружия, боеприпасов к нему и специальных средств;
сведения о наличии и состоянии имущества, в том числе криминалистической, компьютерной, множительной и иной техники.
При передаче дел в отделах в федеральных округах в акте указывается финансово-хозяйственное состояние. Представитель управления делами участвует в приеме и передаче дел по указанию Генерального прокурора Российской Федерации или его заместителей.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, подписывается сдающим, принимающим дела должностным лицом, а также участвовавшим в приеме-передаче дел представителем другого подразделения.
11.3. Акт приема-передачи дел в 3-дневный срок после подписания передается для утверждения заместителю Генерального прокурора Российской Федерации по направлению деятельности соответствующего подразделения.
После утверждения один экземпляр акта сдается для регистрации и хранения в организационное управление.
В Главной военной прокуратуре такие акты утверждает Главный военный прокурор.
11.4. В случае обнаружения недостачи уголовных, гражданских и иных дел, оружия, патронов к нему, специальных средств, а также имущества по указанию Генерального прокурора Российской Федерации или его заместителей может быть проведена служебная проверка, по результатам которой виновные должны быть привлечены к ответственности, в установленном законом порядке решен вопрос о возмещении ущерба.
Организационное управление
Текст документа сверен по:
/Генеральная прокуратура
Российской Федерации, Сборник основных
организационно-распорядительных
документов Генеральной прокуратуры
Российской Федерации, Том 1, -
Издательский дом "Автограф",
Тула, 2004 год