6.1. Контроль за исполнением приказов, указаний, распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации, решений коллегии Генеральной прокуратуры, постановлений координационных совещаний руководителей федеральных правоохранительных органов, выполнением плановых мероприятий обеспечивают заместители Генерального прокурора Российской Федерации, начальники подразделений аппарата, а также организационное управление.
Контроль за исполнением текущих поручений руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, связанных с рассмотрением обращений, расследованием уголовных дел, проведением проверок, осуществляется начальниками управлений и отделов аппарата Генеральной прокуратуры.
Соблюдение порядка и сроков рассмотрения поручений особого контроля, в том числе обращений высших должностных лиц Российской Федерации, запросов и обращений членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, контролируется организационным управлением.
6.2. Контроль обеспечивается систематическим истребованием начальниками подразделений, а также организационным управлением информации об исполнении организационно-распорядительных документов, находящихся на контроле поручений, разрешении обращений, представлением руководству Генеральной прокуратуры докладных записок о результатах проделанной работы.
Материалы о выполнении поручений по уголовным и иным делам, документам, поступившим из высших органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, о разрешении взятых на контроль обращений представляются в срок, установленный Генеральным прокурором Российской Федерации или его заместителями.
6.3. Документ считается исполненным после выполнения поручения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам, о чем исполнитель информирует организационное управление.
Организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации, как правило, находятся на контроле в течение срока, указанного в самом документе. Организационно-распорядительные документы, изданные в связи с выполнением конкретных поручений или осуществлением мероприятий, снимаются с контроля после их реализации.
Решение о снятии документа с контроля принимает Генеральный прокурор Российской Федерации на основании мотивированного рапорта руководителя подразделения-исполнителя, согласованного с организационным управлением и заместителем Генерального прокурора Российской Федерации.
В отдельных случаях вопрос о снятии документа с контроля инициирует начальник организационного управления.
6.4. Контроль за своевременным получением информации о результатах рассмотрения документов, направленных Генеральным прокурором Российской Федерации Президенту Российской Федерации, в высшие органы государственной власти, федеральные министерства и ведомства, обеспечивается заместителями Генерального прокурора Российской Федерации по отнесенным к их ведению вопросам и начальниками управлений и отделов, подготовивших эти документы.
Учет и регистрация документов, направленных Генеральным прокурором Российской Федерации или его заместителями в высшие органы государственной власти, а также в федеральные министерства и ведомства, осуществляется только секретариатом Генерального прокурора Российской Федерации.
6.5. Ведение делопроизводства по документам, взятым на контроль, в том числе заведение контрольных карточек, надзорных производств, а если требования документа рассчитаны на длительный срок действия, контрольных дел, осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации.
В трехдневный срок с момента исполнения поручения контрольные карточки с указанием результатов разрешения, данных о том, кому направлен документ, даты подписания, номера надзорного производства, дела, где хранится документ, фамилии конкретного исполнителя передаются в организационное управление, которое систематизирует их в картотеке исполненных документов по подразделениям, видам документов и хронологии поступления.
6.6. Организационное управление систематически проверяет в управлениях и отделах постановку контроля исполнения, соблюдение порядка подготовки, оформления и выполнения требований организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, истребует необходимые материалы и данные, осуществляет проверки в порядке контроля. При выявлении нарушений подготовленные к отправке документы могут быть изъяты и возвращены исполнителю для доработки.
6.7. При обнаружении фактов нарушения сроков или неудовлетворительного качества подготовки документов по мотивированному рапорту руководителя подразделения или начальника организационного управления Генеральный прокурор Российской Федерации либо его заместитель назначает служебную проверку, определяет ответственное должностное лицо, соисполнителей и сроки ее проведения.
6.8. Ответственный за проведение служебной проверки исполнитель (либо по его поручению иное должностное лицо) в двухдневный срок направляет копии рапорта и других материалов соисполнителям, а также перечень вопросов в другие подразделения при необходимости их привлечения к участию в проверке, имеет право истребовать заключения по обращениям, уголовным делам и материалам, отбирать объяснения от руководителей подразделений и других прокурорско-следственных работников.
Срок проведения служебной проверки не может превышать одного месяца с момента обнаружения нарушения.
6.9. О результатах служебной проверки исполнитель докладывает Генеральному прокурору Российской Федерации или его заместителям с представлением при необходимости проектов приказов, согласованных с управлением кадров, о наказании виновных лиц.
6.10. Организационное управление, если оно не является ответственным исполнителем, дает заключение о соблюдении установленного в Генеральной прокуратуре порядка рассмотрения обращений, прохождения документов и иных процедур, предусмотренных настоящим Регламентом.